Wervingscampagnes en het inhuren van buitenlandse chauffeurs zorgen wel voor een toename van personeel, maar zijn vaak een druppel op een gloeiende plaat. Fleetmanagementoplossingen helpen ervoor te zorgen dat de BV Nederland blijft draaien, dat bedrijven en consumenten de door hen bestelde goederen ontvangen en Nederland haar reputatie als handelsland kan blijven waarmaken. Daarbij draait het niet alleen om meer doen met minder mensen, maar ook om het beschikbare personeel zo goed mogelijk in te zetten.
Invullen randvoorwaarden
Goed opgeleid en vakbekwaam personeel is in sommige bedrijfstakken schaars. In een aantal gevallen wordt dan een beroep gedaan op zij-instromers of buitenlandse werknemers om een eventueel capaciteitstekort op te vangen. Deze medewerkers zijn vaak minder ervaren, dat betekent dat zij meer sturing of instructie nodig hebben, maar wellicht ook hulpmiddelen die hen helpen taken naar behoren uit te voeren. Om ervoor te zorgen dat medewerkers optimaal inzetbaar zijn is duidelijke informatie over de taken die moeten worden afgehandeld en de te rijden route noodzakelijk.
Met een app zoals de GPS-Buddy Driver app, waarin zij in een oogopslag zien naar welke adressen zij moeten rijden en wat daar moet gebeuren, kan een hoop stress en onduidelijkheid worden voorkomen. Bovendien kan vanuit een taak direct naar de bijbehorende locatie worden genavigeerd.
Routes afgestemd op het voertuig
Het ligt zeer voor de hand, en toch gaat het vaak fout, getuige het aantal meldingen over voertuigen die klem zijn komen te zitten onder een viaduct of brug. Het komt met regelmaat voor dat chauffeurs in verschillende voertuigen rijden, met zeer diverse afmetingen. Dan is het prettig als de navigatiesoftware bij het berekenen van de route, rekening houdt met de dimensies van het voertuig waarin de chauffeur op dat moment rijdt.
In de GPS-Buddy driver app kan worden gekozen voor truck-navigatie, waarna de navigatiesoftware rekening houdt met de voertuigspecifieke informatie. Zo wordt voorkomen dat een chauffeur zich met een voertuig klem rijdt onder bijvoorbeeld een viaduct of brug.
Maximaal informeren
Mocht een chauffeur toch pech hebben of door onvoorziene omstandigheden vertraging oplopen, dan is dat direct inzichtelijk voor de medewerkers op kantoor. Zij kunnen de realtime locatie van een voertuig en eventuele files direct zien op het kaartscherm. Zo kan de collega adequaat geholpen worden en de klant pro-actief op de hoogte gesteld worden van een mogelijke vertraging.
Duurzaam
Daarnaast is het mogelijk het weggedrag van chauffeurs inzichtelijk te maken. Navigeren volgens de aangegeven route is een aspect, maar ook het onnodig stationair laten draaien van een motor of het hard optrekken en laat remmen van een voertuig zijn aspecten die van belang zijn als het gaat om duurzaamheid en de goede reputatie van een bedrijf. Rapportages vanuit het fleetmanagementsysteem kunnen helpen om een gedegen en onderbouwd inzicht te krijgen in de manier waarop een chauffeur zich op de weg gedraagt.
Mens en materieel
Data uit een fleetmanagementsysteem kan organisaties helpen om inzicht en overzicht te krijgen met betrekking tot de inzet van het wagenpark. Niet alleen als het gaat om standaard locatieinformatie, maar met name als het gaat om de efficiënte inzet van mens en materieel.
Dit artikel is gesponsord door GPS-Buddy
