De gemiddelde fleetmanager verwerkt per jaar zo’n 3.500 tanktransacties. Elektrificeer diezelfde vloot, en dat aantal verandert niet – maar de complexiteit schiet omhoog. Waar diesel simpel werd afgerekend aan de pomp, komen bij elektrisch laden tientallen variabelen kijken: laadtijd, laadtarief, locatie, type aansluiting, piek- of daluren. En vooral: wie betaalt wat, waar, wanneer? Wat als chauffeurs onderweg laden bij publieke palen, of thuis aan een privéstopcontact? Zonder systeem worden laadkosten een jungle. Wie de transitie naar elektrisch serieus neemt, moet dus verder denken dan alleen voertuigen.
Elke laadbeurt kan anders zijn: de ene keer bij een snellader langs de snelweg, de andere keer op het bedrijventerrein of zelfs thuis bij de chauffeur. Zonder centrale regie wordt registratie al snel een chaos. Een laadpas voor elektrische auto biedt dan uitkomst. Daarmee koppel je elke transactie aan één systeem, met automatisch inzicht in verbruik, kosten en locaties – en dat bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook dubbele boekingen.
Waarom traditionele processen falen
In de dieseltijd was er één route: tanken, bonnetje, klaar. Administratie? Simpelweg koppelen aan kenteken of chauffeur. Met elektrisch rijden werkt dat niet meer. Verschillende aanbieders, wisselende tarieven en slimme laadstrategieën vragen om een compleet nieuwe denkwijze.
De gevolgen van niet-aanpassen zijn serieus. Administratief personeel raakt overspoeld, chauffeurs verliezen overzicht, kosten lopen uit de pas. Bovendien kunnen btw-teruggaves mislopen als laadtransacties onduidelijk zijn geregistreerd. Bedrijven die blijven vasthouden aan oude structuren, creëren onbedoeld nieuwe risico’s.
Succesvol elektrificeren begint bij mensen
De overstap naar elektrisch rijden vereist meer dan technologie: het vraagt gedragsverandering. Chauffeurs moeten nieuwe routines aanleren, van laadpaalgebruik tot sessieregistratie. Zonder goede begeleiding leidt dat tot fouten en frustratie. Daarom is structurele training essentieel. Betrek medewerkers actief, laat ze meedenken over infrastructuur en routes. Wie investeert in draagvlak, oogst adoptie.
Data als strategisch stuurmiddel
Zijn processen eenmaal ingeburgerd, dan wordt data de sleutel tot optimalisatie. Elke laadsessie biedt inzichten in gedrag, verbruik en efficiëntie. Met slimme dashboards kun je kosten beheersen, planning verfijnen en duurzaamheid aantoonbaar maken. Zo wordt elektrificatie geen last, maar concurrentievoordeel.
Dit artikel is gesponsord door Fleetcor.
