Magazijnsoftware rekent af met die inefficiëntie door elk product een digitale identiteit en een vaste plek te geven, aldus Davanti-WICS. 'Zodra een item binnenkomt, wordt het geregistreerd en krijgt het een specifieke locatie toegewezen. Dankzij locatiebeheer weet het systeem altijd exact waar alles ligt. Medewerkers hoeven niet meer te dwalen door het magazijn, maar kunnen direct naar de juiste stelling worden gestuurd via een handscanner. Dat scheelt een berg tijd. Bovendien helpt de software met slimme indelingen, zo komen populaire producten dicht bij de inpaktafel te liggen. Dit versnelt het orderpickproces aanzienlijk en voorkomt een grote hoeveelheid fouten.'
Voorkomen van misgrijpen door real time inzicht
Een van de meest frustrerende dingen in de handel is een ‘nee’ moeten verkopen terwijl je dacht dat het product er wel was. Dit gebeurt als de fysieke voorraad niet klopt met de administratie. 'Magazijnsoftware biedt real time inzicht in de voorraad. Zodra een product gescand wordt bij ontvangst, picking of verzending, wordt de voorraad direct bijgewerkt. Dit voorkomt zogeheten spookvoorraad. Je hebt dus altijd actuele en betrouwbare cijfers. Dit is niet alleen handig voor de verkoop, maar ook voor de inkoop', aldus Davanti-WICS.' Het systeem kan automatisch een seintje geven wanneer een minimumvoorraad is bereikt.
Het resultaat? Minder administratieve lasten en meer tijd voor groei en innovatie”
Betere service en hogere klanttevredenheid
Magazijnsoftware heeft een directe impact op de tevredenheid van je klanten. Snellere en nauwkeurigere levering is het directe gevolg van een efficiënt magazijn. 'Door de geoptimaliseerde pickroutes en het voorkomen van fouten, verlaten orders het magazijn sneller en met de juiste inhoud. Denk aan de mogelijkheid om traceerbaarheid te bieden. Klanten willen weten waar hun pakket is en of alles klopt. Het systeem legt vast wie wat heeft gepickt en wanneer het de deur uitging. Als er toch een fout is, kun je precies herleiden waar het misging. Dit helpt je om je processen continu te verbeteren.'
Koppelen met andere systemen voor totale controle
Davanti-WICS geeft aan dat een WMS pas echt goed werkt als het naadloos samenwerkt met de andere systemen in je bedrijf. 'Het koppelen aan je ERP-systeem is hierbij de norm. Je wilt dat de order die binnenkomt bij de verkoopafdeling direct verwerkt kan worden in het magazijn. Deze integratie zorgt voor een uniforme informatiestroom. Er zijn geen handmatige overdrachtsmomenten meer nodig, wat de kans op fouten vermindert.'
Ook de koppeling met vervoerders en boekhoudsoftware is belangrijk. 'De verzendlabels worden automatisch gegenereerd en de voorraadwaarde is direct in de boekhouding verwerkt. Je automatiseert hiermee de hele keten, van het moment dat de klant klikt op "bestellen" tot het moment dat de factuur wordt verzonden. Het resultaat? Minder administratieve lasten en meer tijd voor groei en innovatie.'
Dit artikel is gesponsord door Davanti-WICS.
