Door Jackson Wood, director Industry Strategy bij Descartes

Er komt tegenwoordig veel meer kijken bij trade compliance dan sancties, het uitzoeken van tarieven of het waarborgen van ethische sourcing. Trade compliance-professionals overwegen screening van geweigerde partijen met AI om te voldoen aan verschillende soorten regelgeving. Denk aan milieunormen, koolstofvoetafdruk, microchips, dwangarbeid en handels- en gegevensbeschermingswetten.

Toegenomen verantwoordelijkheid

De wereldhandel raakt steeds meer verweven en de regelgeving wordt strenger. Daardoor nemen ook de verantwoordelijkheden van compliance-professionals toe. Er wordt niet alleen verwacht dat ze de wet naleven, maar ook dat ze een rol spelen in zakelijke governance, duurzame praktijken en gezamenlijke due diligence tussen afdelingen.

Om deze toegenomen werklast aan te kunnen, gebruiken sommige organisaties AI om repetitieve taken te automatiseren. Maar is AI op dit moment volwassen genoeg voor brede toepassing in trade compliance?

Uitdagingen voor AI-automatisering

Hoewel AI met sprongen vooruit is gegaan, zijn er nog steeds een aantal uitdagingen voor een geautomatiseerd AI-systeem:

• De complexiteit en nuances van trade compliance zijn lastig voor AI-automatisering. Handelsregels kunnen erg ingewikkeld zijn, met veel grijze zones waar menselijke interpretatie voor nodig is.
• AI werkt op basis van algoritmen en data. En hoewel het erg goed is in het verwerken van grote hoeveelheden informatie, kan het vooroordelen hebben of beslissingen nemen die niet aansluiten bij ethische of wettelijke normen. 
• AI-tools zijn slechts zo goed als de data waarmee ze worden gevoed. In de trade compliance-sector – waar data niet altijd schoon, volledig of gestandaardiseerd is – kan AI-automatisering leiden tot fouten.

Overstappen ‘human in the loop’

Een ‘human in the Loop’ AI-tool, zoals Descartes Visual ComplianceAI Assist, biedt volgens Descartes de aanzienlijke voordelen van AI terwijl een mens de controle behoudt over belangrijke beslissingen. Zo gebruik je de sterke kanten van zowel AI als mensen om betrouwbare resultaten te genereren. Er zijn vier redenen waarom het volgens Descartis zinvol is om een dergelijke tool te gebruiken.

1. Automatisering met menselijk toezicht
Descartes Visual Compliance AI Assist is ontworpen om complianceprocessen te verbeteren zonder het menselijke oordeel volledig te vervangen. Het automatiseert de arbeidsintensieve taken zoals het screenen van geweigerde partijen en triage van valse positieven. Daardoor kunnen compliance-teams zich bezighouden met belangrijke besluitvorming. Dit biedt het beste van twee werelden: verbeterde efficiëntie en een lagere werkdruk, terwijl de mens de controle behoudt waar dat het meeste nodig is.

2. Gerichte, flexibele automatisering
De AI-tool van Descartis kan worden afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Je kunt de gevoeligheid van de AI aanpassen zodat het effectief werkt voor jouw unieke eisen op het gebied van compliance. Door deze mate van controle kunnen compliance-teams AI gebruiken zonder dat ze belangrijke informatie missen.

3. Verbeterde nauwkeurigheid met minder inspanning
Descartes Visual Compliance AI Assist helpt het risico op menselijke fouten en vermoeidheid te minimaliseren. De tool doet dat door hits van lage kwaliteit te isoleren, irrelevante waarschuwingen te filteren en valse positieven te verminderen. Hierdoor wordt het complianceproces nauwkeuriger, zonder dat de controle volledig wordt overgedragen aan een geautomatiseerd systeem.

4. Verbeterd audittraject en verantwoording
Ook biedt de ai-tool duidelijke tracering van de statusgeschiedenis. Dit verbetert de transparantie en traceerbaarheid van compliance-beslissingen. Elke automatisch geïsoleerde hit wordt gedocumenteerd en biedt een robuust audittraject dat essentieel is voor naleving van de regelgeving. Zo wordt menselijke besluitvorming ondersteund door een betrouwbare AI-tool voor het screenen van geweigerde partijen, zonder dat dit ten koste gaat van de verantwoording.

Wachten of actie?

Voor sommige organisaties is het zinvol om een AI-tool te implementeren. Op die manier raken hun teams niet meer overweldigd door de groeiende hoeveelheden handelsdata en updates voor regelgeving. Voor anderen is het wellicht nog te vroeg, bijvoorbeeld als het huidige proces en de resources nog niet zijn uitgeput.

Voor veel trade compliance-teams is een dergelijke AI-oplossing een slimme manier om artificial intelligence te gaan gebruiken zonder grote risico’s. Bovendien kan het de werkdruk van compliance-teams verlagen. Het biedt automatisering waar dat het meest nodig is, terwijl mensen de controle houden over belangrijke beslissingen.

Volgende stap

Het advies is om eerst te kijken naar de huidige uitdagingen. Heb je te maken met groeiende hoeveelheden compliance-data? Verspillen jouw mensen te veel waardevolle tijd aan valse positieven? Verandert regelgeving te snel om bij te benen? Als je op een van deze vragen ‘ja’ hebt geantwoord, dan is dit het juiste moment om het gebruik van AI te onderzoeken – in ieder geval ter ondersteuning. Begin klein met tools zoals de Descartes AI Assist en zie hoe jouw workflow verbetert. Na verloop van tijd, als je AI krachtiger wordt, kun je de tool inzetten om complexere compliance-taken aan te pakken.

Dit artikel is gesponsord door Descartes.