Afhankelijk van uw organisatie en de verwachte impact van de invoering van Auto-ID zult u antwoorden moeten krijgen op algemene en meer gedetailleerde vragen zoals wat de vaardigheden zijn waaraan de gebruikers en de ondersteunende organisatie (helpdesk, service en beheer) moeten voldoen.
Ten opzichte van de huidige situatie is de invoering van een Auto-ID systeem een behoorlijke verandering.. Het is een goede zaak om de invoering gefaseerd te laten plaatsvinden.
Doelstellingen van de invoering van het Auto-ID systeem kunnen als volgt geformuleerd worden: Het tot stand brengen van een (inhoudelijk) goede oplossing voor de gewenste werkwijze met verbeteringen in efficiency, kwaliteit en tracking&tracing. Dit te realiseren met een implementatieproject dat snel, soepel en met minimale inspanning van de medewerkers (kernteam) verloopt Een projectmanagement
Het invoeren van Auto-ID betekent dat er binnen uw organisatie iets verandert. Mensen zullen sommige taken niet meer uitvoeren en u zult opeens meer informatie krijgen waarmee wat moet worden gedaan.
Al voor aanvang van de workshop is genoeg informatie beschikbaar om de contractonderhandelingen te starten.
Nadeel van een referentiebezoek en/of een demo bij de leverancier is dat niet alle betrokken personen dezelfde gedetailleerde informatie krijgen over het systeem waar uw aandacht naar uit gaat. Toch is het zinvol om alle key-users te betrekken in de keuze.
Het gaat bij het invoeren van een Auto-ID systeem, net als bij een informatiesysteem om meer dan functionaliteit, het gaat om gebruikers die het systeem maximaal benutten.
U heeft zo goed en kwaad als het gaat een selectie gemaakt uit het grote aanbod van leveranciers. U heeft ook een duidelijke doelstelling genoteerd die uw verwachting weergeeft en u heeft een redelijke lijst van haalbare wensen en eisen.
Met of zonder hulp van een externe specialist kunt u gesprekken met leveranciers aangaan. Let daarbij op dat eerlijkheid het langst duurt. De markt is open en veel partijen hebben een open communicatie lijn zodat er niet zozeer meer sprake is van concurrentie maar meer van branchegenoten.
Als we weten wat we willen kunnen we gaan bepalen hoe we dit willen bereiken. Op welke punten in de bedrijfsprocessen willen we verbeterpunten aanbrengen met Auto-ID? Waar komt informatie tekort en waar kunnen we gegevens vandaan halen?
