Van Beest uit Sliedrecht opereert mondiaal in een nichemarkt met een eigen gecertificeerde (green pin) harpsluiting in alle soorten en maten. De productie in Sliedrecht en in Frankrijk is grotendeels gerobotiseerd, en een deel van de productie, zoals poedercoaten en het verzinken van halffabrikaten, wordt uitbesteed.

 

Ondersteuning voor specifieke kenmerken

Het bedrijf zocht een ERP-pakket dat de specifieke kenmerken van het bedrijf kon ondersteunen. Belangrijk was dat de volgende functies werden ondersteund:

• Eén systeem voor alle vestigingen, inclusief reinzende medewerkers in Azie, Europa en de VS.
• Het systeem moest zowel de productie kunnen plannen, op basis van ERP, als handelsproducten.
• Meerdere klantenorderontkoppelpunten (leveren uit voorraad, produceren op klantorder en rechtstreeks leveringen)
• Grondstoffen en halffabrikanten worden bij ontvangst geinspecteerd en van een dossier voorzien. Per artikel moeten grondstofgegevens worden vastgeleged, deze gegevensmoeten tot 12 jaar na data zijn terug te traceren.
• Aan producten moeten meerdere certificeringsdocumenten kunnen worden gekoppeld.

 

Keuze voor SAP 

Omdat de leverancier van het oude ERP-pakket in 2006 aangaf het onderhoud stop te gaan zetten, moest Van Beest op zoek naar een nieuw ERP. Onder leiding van adviesbureau Mitopics werd een uitgebreid selectietraject doorlopen waarbij gezocht werd naar een betrouwbare automatiseringspartner. De keuze viel uiteindelijk op Sap All in One van leverancier Myuice.

 

Track&trace in SAP

Een jaar na livegang werkt de tracking en tracing naar tevredenheid, vertelt logistiek manager Hendrik Kok. "Binnenkomende grondstoffen krijgen direct een inspectielot in SAP. Deze worden door het hele productieproces verder gelogd. Van iedere component waaruit ons product bestaat, kunnen we achteraf een analyse maken."

 

Gemengd tevreden over analysemogelijkheden

Over de analysemogelijkheden in SAP is Kok gemengd tevreden. "Wat goed is dat we bijvoorbeeld per onderdeel een klantanalyse kunnen maken. Als we mankement constateren in een bepaald onderdeel, kunnen we snel zien aan welke klanten zo'n onderdeel is uitgeleverd."

 

Over de rapportagemogelijkheden in algemene zin is Kok wat minder tevreden. "Dat is niet sterk in SAP. We zijn nu aan het kijken hoe we dit kunnen verbeteren, bijvoorbeeld met een Business Intelligence-tool."