artikel

TNT Express geeft beheer van douaneaangifte uit handen

Distributie

TNT Express doet nog wel zelf de aangifte maar het beheer en de infrastructuur is uitbesteed aan Minihouse. Als onderdeel van de overeenkomst is TNT verzekerd van actuele douanewijzigingen en codetabellen. Bevoegde TNT medewerkers kunnen via een internetbrowser de applicatie benaderen.

TNT Express geeft beheer van douaneaangifte uit handen
TNT Express

TNT Express doet nog wel zelf de aangifte maar het beheer en de infrastructuur is uitbesteed aan Minihouse. Als onderdeel van de overeenkomst is TNT verzekerd van actuele douanewijzigingen en codetabellen. Bevoegde TNT medewerkers kunnen via een internetbrowser de applicatie benaderen.

Projectgegevens
Bedrijfsnaam: TNT Express   Leverancier/dienstverlener: Kewill Minihouse
Plaats:  
Branche: logistiek & transport   Bedrijfsgrootte:
Bedrijfstype: Logistiek   Datum ingebruikname: 01-12-2006
Productnaam:  

Minihouse levert de software en bijbehorende infrastructuur voor het doen van douaneaangiften. Uiteindelijk zal het gaan om ruim 700.000 aangiften per jaar. Uitbesteed aan Minihouse:

 

– gegevensvalidatie,

– data-verrijking

– conversie en controle van de bestanden in het dataverkeer tussen TNT en de douane.

 

De hosting van de webgebaseerde applicatie is in handen van BlueDome, dat al zes jaar samenwerkt met Minihouse.

 

De uitbesteding omvat onder meer de implementatie, beheer en onderhoud van de software, inclusief de aanpassingen op de laatste wetgeving en de technische infrastructuur voor data-uitwisseling met de douane.

 

Totale uitbesteding
‘Het proces van aangifte gaat 24 uur per dag door. Het kan dus nooit zomaar even stilgelegd worden voor onderhoud of calamiteiten’, aldus Ronald de Vries, directeur van Minihouse.

Als onderdeel van de overeenkomst is TNT verzekerd van actuele douanewijzigingen en codetabellen. Hoewel er bij het aangifteproces veel automatisch verloopt is het ook mogelijk handmatige aanpassingen te doen. Te denken valt aan het zo nodig aanvullen van data, waaronder default values en codes. Deze aanpassingen vallen ook onder de verantwoordelijkheid van Minihouse.

Voor TNT medewerkers is er één centraal aanspreekpunt, 24/7 bereikbaar, in geval van vragen en problemen.

 

Modules

Tot de modules die TNT Express in gebruik neemt, behoren onder meer

Sagitta im- en export

NCTS vertrek en aankomst

speciale pre-clearance aangiftesoftware voor koeriers (Blauwdruk)

Philips Geïntegreerde Douane Regeling (Philips GDR) en de

geautomatiseerde periodieke aangifte.

 

De implementatie is direct na de verstrekking van de opdracht in gang gezet. Vanaf half december heeft de divisie Export de nieuwe dienst in gebruik genomen. Daarna volgen de andere bedrijfsonderdelen.

 

Lees ook expertartikelen:

 

Kennisbrieven Logistiek.nl.

 

 

Reageer op dit artikel