Wij zijn op zoek naar een eenvoudig voorraad-beheer systeem die de voldoen aan de onderstaande eisen:


Voorraadbeheer systeem (Huidig Multivers)


Voorwaarden

- Aanmaken van artikelen (standaard en specifieke drukwerk voor klanten)
- Artikelnummers en omschrijvingen met stamgegevens (magazijnlocatie, min. voorraad, prijzen e.d.)
- Artikelgroepen voor o.a. klantenveloppen
- IJzerenvoorraad / minimale voorraad
- Automatisch bestelsignaal bij bereiken ijzerenvoorraad
- Besteladviezen
- Afdelingen met kostenplaatsen voor interne verrekening als afdeling en klant
- Klantgegevens met klantnummer en debiteurnummer
- Vastlegging van inkoopprijzen, vaste verrekenprijzen en verkooprijzen
- Voorraadherwaardering
- Inboeken van voorraadmutaties (ontvangsten / retouren / verstuurd / vernietigd) (voorraadregistratie)
- Invoeren orders en gereed meldingen
- Invoeren van voorraadverschillen
- Interne doorbelastingen o.b.v. inkoopprijzen
- Factuurrecord aanmaken bij verkopen / verbruik voor klanten
- Pikorderlijsten / magazijnbon met locatie in het magazijn
- Pakbon voor verzendingen
- Backorders aanmaken en vrijgeven
- Grootboek



Koppelingen

- KIS / ADRES
o Importeren debiteuren handmatig of koppeling, momenteel handmatig
o Klantenbestand met debiteur, klantnummer, adres, naam, contactgegevens
o Mutaties moeten doorgevoerd worden

- Oracle
o Uploadfile voor Oracle met alle mutaties
o Voorraadlijst met de mutaties van de gehele maand in bedragen en aantallen per artikel per datum
o Begin- en Eindstanden in bedragen en eindstanden per artikel

- Facturatie van drukwerk van klanten
o Uploadfile voor facturatie
o Berekening vind plaats per bestelling, betalen bij bestelling
o Vastlegging prijsafspraken (# kleuren, staffel # pagina’s, staffel logo)
o Per maand bestand voor facturatie met artikelnummer, artikelomschrijving, klantnummer, klantadres, klantnaam, aantal stuk, credit nota of factuur, projectcode en verkoopprijs, besteldatum of ontvangstdatum

- ADP online voor bestellingen van klanten (weekfacturering)
o Momenteel uploadfile voor facturatie door werkvoorbereiding
o Factuurrecord voor facturatie met klantnaam, klantnummer, klantadres, artikelomschrijving, artikelnummer, aantal stuks, verkoopprijzen, afleverdatum / besteldatum
o Overzicht van de uit te leveren goederen voor magazijn / werkvoorbereiding

- Ariba (inkoopsysteem)
o Ontvangst goederen in Ariba en Multivers
o Nog te ontvangen goederen zijn zichtbaar in Ariba
o Momenteel in Multivers geen inzicht in goederen onderweg



Rapportages

- Inventarisatielijsten intern ( totale voorraad per artikel) op nummer en alfabet
- Inventarisatielijsten voor accountants (alleen producten met waarde)
- Voorraadstanden op een bepaalde datum per artikel in aantallen en euro’s
- Voorraadstanden voor klantenveloppen voor bestellingen
- Voorraadmutaties per artikel kunnen opvragen
- Overzicht artikelen zonder voorraad (overzicht oude / niet gebruikte nummers)
- Overzichten inkoopprijzen, verrekenprijzen en verkoopprijzen per artikel
- Overzichten per type mutatie (retouren, ontvangsten, uitleveringen)
- Historie van het verbruik per artikel in aantallen
- Historie van de in- en verkoopprijzen
- Mutatie overzichten: wat is uitgeleverd aan welke klant
- Interne doorbelastingen
- Voorraad herwaarderingsoverzichten
- Minimale voorraadoverzichten
- Overzicht klanten
- Overzicht besteladviezen



Niet meer gebruikt:

- BTW tarief per artikel
- Meerdere magazijnen (voorraad bij klanten) => wat te doen met deze waarde
- Interne doorbelastingen worden niet verrekend met de afdelingen.

Welke leveranciers kunnen wij benaderen hiervoor?

Graag uw advies naar:
ruud.kippuw@adp.nl

Met vriendelijke groet,

ADP Nederland BV
Ruud Kippuw