Er zijn meerdere factoren die invloed hebben op de kosten van een systeem:

• Voorbereiding, vooronderzoek, haalbaarheidstudies (aantal dagen x tarief)
• Intern overleg met proceseigenaren, motivatie
• Offerte traject, selectie traject

Als u eenmaal de keuze heeft gemaakt en het is duidelijk wat u nodig heeft:

• benodigde hardware (€800 / €2400 per apparaat)
• software licenties (€200 / €2000 per gebruiker)
• configuratie of programmeer uren (aantal dagen x tarief)
• laboratorium tests, pilots, stress-tests (aantal dagen x tarief)
• trainen van gebruikers (aantal dagen x tarief)
  

Qua dagtarieven moet u uitgaan van bedragen tussen de €650 en €1200 per dag, afhankelijk van de functie, ervaring en beschikbaarheid van personeel, maar ook afhankelijk van de grootte van de klant en de impact van het project op de bedrijfsvoering.

Zodra het Auto-ID systeem in de lucht is zijn er

• verbruikskosten in de vorm van slijtage van onderdelen
• de noodzakelijke inkt, linten en labels (€0,01 / €0,10 per label, €0,25 voor RFID)
• onderhoudskosten over de hardware in de vorm van reparaties
• preventief onderhoud (5-15% over aanschaf)
• onderhoudskosten op de software (8-20% over aanschaf)