Vorig jaar won ID&T de Nederlandse Logistiek Prijs, min of meer tot hun eigen verbazing. Het evenementenbureau achter festivals als Sensation hanteert zonder al te veel theoretische bagage een aantal logistieke principes om succesvol evenementen te kunnen neerzetten. Maarten van Rijn en Dick van Damme hebben de moeite genomen om in boekvorm wat meer onderbouwing te geven aan het fenomeen evenementenlogistiek.

 

Mooie kansen voor studenten

Beide auteurs zijn werkzaam in het HBO-onderwijs. Van Rijn werkt als docent aan de NHTV in Breda, Van Damme is lector logistiek aan de Hogeschool van Amsterdam. Zowel in Breda als in Amsterdam is het mogelijk voor HBO-studenten om zich in evenementenlogistiek te specialiseren.

De auteurs stellen dat de evenementensector een bloeiende economische bedrijvigheid is geworden in de afgelopen twintig jaar. Grootschalige sportevenementen zijn er altijd wel geweest, maar zeker meerdaagse muziekfestivals zijn in hoge mate geprofessionaliseerd tot concepten en organisaties van formaat. Daarin hoort logistiek - het besturen van mensen- en goederenstromen - een belangrijke pijler te zijn. Dat biedt kansen voor studenten, die wel wat zien in uitdagende evenementenbranche en daar vanuit de logistiek onderdeel van willen uitmaken.

 

Leren denken in processen

Het leerboek behandelt stap voor stap de verschillende elementen, waar evenementenlogistiek in kan worden opgedeeld. Dat begint met het leren denken in processen. Vervolgens is de layout van het terrein en het ontwerp van de accommodatie van belang, evenals de uitvoering van op- en afbouw. Tegen die achtergrond kan een aankomend logisticus aan de slag met wachtrijtheorieën, met simulatie en het maken van een organisatorisch ontwerp. Uiteindelijk moet alles een plek krijgen in een draaiboek. Daaraan gekoppeld zijn een veiligheidsplan en een logistiek plan, ook wel het productieboek (productie is de term, die in evenementenland vaak wordt gebruikt voor het geheel van de logistieke handelingen). De logistiek manager (of productiemanager) zet zijn handtekening onder het logistiek plan. Hierin zit alle documentatie, die de diverse medewerkers en aanleverende partijen nodig hebben.

 

Veel voorbeelden komen aan bod

Het boek Evenementenlogistiek is ruim geïllustreerd met diverse voorbeelden, ook daar waar het fout is gegaan. Het drama in Duisburg - de Love Parade, precies een jaar geleden - blijft wonderlijk genoeg onbesproken. Juist dergelijke gebeurtenissen zullen de belangstelling (niet alleen vanuit de overheid) voor het vak Evenementenlogistiek aanwakkeren.

In heldere taal leggen de auteurs de vinger bij de talloze aspecten rond festivals. De bijlage omvat de inhoud van een veiligheidsplan, waar een logistiek plan meer voor de hand had gelegen. Ook is de index aan de magere kant. Voor iedereen die zich wil verdiepen in dit specifieke vak,  is dit boek een uitstekende binnenkomer.

 

Klik hier om dit boek te bestellen