Om te vieren dat Mondea deze zomer tien jaar bestaat is het een project gestart om de verenigde voedselbanken te gaan helpen bij het verbeteren en professionaliseren van hun logistiek. Wat het project extra uitdagend maakt is dat er niet de economische principes gelden zoals in het normale bedrijfsleven.

 

Personeelsadvertentie

"We werken met vrijwilligers en die kun je moeilijker iets opleggen", zegt Jan Pieter van Haaps, binnen de stichting Voedselbank Nederland verantwoordelijk voor de logistiek (rechts op de foto). "Stel dat we een nieuw softwaresysteem zouden krijgen, dan zul je mensen moeten overtuigen om ermee te werken. Iets dwingender zullen we hierin wel moeten worden, maar als mensen niet willen kun je niet even een nieuwe personeelsadvertentie plaatsen."

 

130 distributiepunten 

De stichting Voedselbank Nederland bestaat uit 130 distributiepunten, ontstaan vanuit locale initiatieven. Op ad hoc-basis is er altijd veel afstemming tussen de vestigingen. Twee jaar geleden zijn ze gefuseerd tot één organisatie en is een structuur op hoofdlijnen bedacht met acht regio's. Doel is om met deze acht regio's, met ieder een regionaal distributiecentrum, tot een betere en efficiëntere verdeling van de goederen te komen.

 

Centrale coördinatie

"Soms heb je in de ene regio een overschot, terwijl een andere regio juist goederen tekort komt", stelt Rolf Baas van Mondea (links op de foto). "Het moet binnen de regio's tussen de oren komen dat de minder bedeelden in heel Nederland geholpen moeten worden, en niet alleen in de eigen regio. Er zal dus iets van een centrale coördinatie-rol moeten komen, met een systeem dat inzicht biedt in alle voorraden. Zo'n systeem is er momenteel nog niet."

 

Workpackages

Een concept voor de coördinatie van de aanvoer en het ontwikkelen van een ondersteunende tool, dat zijn twee van de negen "workpackages" waarvoor Mondea een uitvoerende partij gaat zoeken. Tijdens het jubileumseminar op donderdag 9 september wordt bekend gemaakt hoever het hier mee staat.

 

Pragmatische oplossingen

Mondea weet inmiddels dat het een pittige klus is aangegaan. Vooral de typische omgeving waarin veel draait om vrijgevigheid van bedrijven en vrijwilligheid van medewerkers, is voor de consultant een ware uitdaging. Baas: "We zullen met pragmatische oplossingen moeten komen."

 

Foto 1 van 5 Voedingsmiddelen worden gelost bij de voedselbank in Deventer