Met een security audit kunt u controleren of de huidige beveiligingsmaatregelen nog voldoen en of er nieuwe risico's zijn ontstaan. Nieuwe risico's zijn bijvoorbeeld opslag van producten met een hogere waarde of producten met een hogere attractiviteit.

Test beveiligingssystemen

Beveiligingssystemen dienen getest te worden om de werking te kunnen garanderen. Dit vindt meestal plaats als onderdeel van het jaarlijks onderhoud. Door wekelijks in plaats van jaarlijks uw beveiligingssysteem te testen zorgt u ervoor dat u tijdig op de hoogte bent van eventuele storingen.

Organisatorische en bouwkundige beveiliging

Daarnaast mogen de organisatorische en bouwkundige beveiligingsmaatregelen niet worden vergeten. Voor organisatorische maatregelen kunt u denken aan eigen personeel uit dienst, personeel subcontractors uit dienst en security awareness trainingen. Bouwkundige maatregelen zijn onder andere controle en onderhoud hang en sluitwerk, deuren en ramen en hekwerk en poorten.

Eenvoudige basismaatregelen

Deze beveiligingsmaatregelen hoeven niet per definitie grote financiële investeringen tot gevolg te hebben. Met eenvoudige basismaatregelen kun je al risico's beperken. De meeste van deze maatregelen zijn bekend maar worden vaak niet toegepast.

Zeven tips bieden een veilige basis: 

Tip 1   Het toetsen van uw beveiligings maatregelen met een audit/checklist dient per kwartaal te gebeuren. Stappenplan voor een audit/checklist:
  

• 1. Definieer mogelijke risico's (security audit, externe consultant, verbeterde risico klasse indeling);
• 2. Analyseer mogelijke risico's ( waarschijnlijkheid, impact, consequenties etc.);
• 3. Ontwikkel tegenmaatregelen (organisatorisch, bouwkundig, elektronisch beveiliging). Evalueer de genomen maatregelen met alle betrokken afdelingen ( HR, operations, facilities etc.);
• 4. Integreer de risico's en maatregelen in een 3 maandelijkse audit.

Tip 2   Het wekelijks testen van uw beveiligingssystemen is nodig om de werking van de beveiligingssystemen te garanderen. Deze testen kunt u het beste verwerken in procedures met een checklist. 
  

• 1. Test de werking van de detectoren en contacten van uw alarmsysteem;
• 2. Controleer de instellingen en de doormelding naar de meldkamer;
• 3. Test de werking en instelling van badgelezers en sloten van uw toegangscontrole systeem;
• 4. Controleer de toegangsrechten per badge;
• 5. Controleer het rapportage systeem van uw toegangscontrole systeem;
• 6. Controleer de werking en instellingen van uw camera's en recorders;
• 7. Controleer of de recorders de gewenste opnamecapaciteit en kwaliteit hebben;
• 8. Controleer of alle systemen dezelfde tijd aangeven.

Tip 3   Controleer middels een procedure dagelijks de gebruikers van het alarmsysteem en uw toegangscontrole systeem op personen welke uit dienst zijn. Als er een persoon uit dienst gaat dient u de interne beheerder van het alarmsysteem en/of toegangscontrole systeem op de hoogte te brengen. Deze dient direct de code voor het alarmsysteem en/of badge te blokkeren.

Tip 4   Plan per jaar een security awareness training 
 

• 1. Update de training met nieuwe maatregelen;
• 2. Integreer de training in een introductie programma.

Tip 5   Plan preventief onderhoud voor uw beveiligingssystemen

• 1. Sluit een contract af met een erkend beveiligingsbedrijf;
• 2. Stel in overleg met het beveiligingsbedrijf een planning op.

Tip 6   Plan evaluatie gesprekken met uw beveiliging en/of bewakingsbedrijf.
 

• 1. Plan ieder kwartaal een gesprek;
• 2. Stel een Service Level Agreement en Key Performance Indicators op om de kwaliteit te monitoren.

Tip 7   Maak een meerjaren plan voor het vervangen van oude systemen
    

• 1. Inventariseer de levensduur van uw beveiligingssystemen;
• 2. Stel een planning op voor het vervangen van oude systemen;
• 3. Reserveer een budget.