Gerelateerde items

De winst van flexibele arbeidstijden(Dossier, 11 jun 2009)

 

Tien technieken voor flexibele planning van vast personeel(Dossier, 22 apr 2010)

 

Payrollen van medewerkers is een groeiend fenomeen binnen het Nederlandse bedrijfsleven. In 2009 waren er dagelijks 144.000 medewerkers op payrollbasis aan het werk. Naar verwachting zal dit aantal uitgroeien tot ruim 218.000 medewerkers in 2015, waarmee de sector op dat moment één van de grootste werkgevers zal zijn! Van de term 'payrollen' hebben de meeste werkgevers dan ook wel gehoord, maar wat payrollen precies betekent is minder bekend.

Wat is payrolling?

Bij payrolling geeft een bedrijf het werkgeverschap uit handen en komt het personeel in dienst van de payrollonderneming. Het payrollbedrijf wordt juridisch werkgever en neemt alle werkgeversverplichtingen en risico's over. Het logistiek bedrijf blijft hierbij wel zelf verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers, het beoordelen, de planning en de dagelijkse begeleiding op de werkvloer.

Voordelen

Payrollen van werknemers kan een aantal belangrijke voordelen opleveren:

• Beheer contracten: het logistiek bedrijf krijgt nauwelijks nog te maken wet- en regelgeving
• Verloning: het payrollbedrijf voert een sluitende personeelsadministratie en betaalt de salarissen uit;
• Begeleiding bij ziekteverzuim: bij ziekte geen werkzaamheden die een bedrijf (verplicht) moet verrichten, geen kosten van een zieke medewerker en geen bedrijfsrisico's door ziekte;
• De payroll-onderneming kan medewerkers flexibeler contracteren dan dat reguliere bedrijven dit kunnen, dus de flexibiliteit vergroot.

Nadelen

• Een nadeel kan zijn dat het opdrachtgevende bedrijf bij faillissement van de payrolling organisatie aansprakelijk kan worden gesteld voor de betaling van belastingen en (pensioen)premies;
• Het payrollbedrijf moet betaald worden.      

Wat kost payrolling?

In de meeste gevallen betaalt een bedrijf een tarief voor ieder door de medewerker gewerkt uur. De opbouw van dit tarief ziet er als volgt uit:

In de omrekenfactor zijn de diverse kostprijselementen (reserveringen, werkgeverspremies, ziekte etc.) en de opslag voor de payroll-onderneming verwerkt.

Criteria voor aanbieders

Er is een groot aantal gespecialiseerde aanbieders van de payroll dienstverlening actief. Maar door de groter wordende vraag zijn ook steeds meer kleinere aanbieders tot de markt toegetreden. Als de keuze voor een payroll-onderneming gemaakt moet worden, is het van belang dat bepaalde criteria in acht worden genomen:

• Een gerenommeerd en gespecialiseerd payrollbedrijf voldoet ten minste aan de ISO 9001 en NEN-normering 4400-1, en is daarbij tevens aangesloten bij een brancheorganisatie (ABU, VPO)
• De payroll-onderneming verzorgt de betaling van loonbelasting en de afdracht van sociale verzekeringspremies. Uiteraard beschikt een betrouwbare organisatie over een WKA verklaring van de belastingdienst om dit te bewijzen.
• Diverse payrollondernemingen werken met een zogenaamde G-Rekening voor afdrachten van loonbelasting en sociale verzekeringspremies. Deze geblokkeerde rekening geeft de opdrachtgever de zekerheid dat hij is gevrijwaard van uw aansprakelijkheid voor betaling van loonbelasting en sociale premies.