Gerelateerde items

Nieuwe kansen voor outsourcen spare parts planning(Nieuws, 3 okt 2011)

 

Damen Shipyards live met software voor serviceplanning(Nieuws, 17 jan 2012)

 

Nieuw dc Parts Express doorstaat ‘winterbandenpiek’ (Nieuws, 11 jan 2012)

 

De Marine onderhoudt haar vloot grotendeels zelf. De daartoe benodigde onderdelen zijn meestal langzaam lopend. Daarnaast is het continuïteitsvraagstuk van belang. Alle reden voor de Marine om samen met Gordian, Planning Services door middel van een pilot te testen.

De focus binnen de pilot ligt vooralsnog op een representatief assortiment consumables waarbij Gordian als voorraadplanningstool Slim4 van Slimstock inzet.

Control Tower

De fysieke infrastructuur richtte Gordian zo in dat de planners van Gordian in dezelfde ruimte kunnen zitten als hun Marine collega's. Hierdoor wisselen zij dagelijkse nieuwe inzichten snel en effectief uit. Tegelijkertijd implementeerde Gordian een eigen Control Tower omgeving bij de Marine in Den Helder met een eigen IT-infrastructuur. In deze omgeving worden wekelijks de actuele gegevens in Slim4 geimporteerd zoals voorraadstanden, openstaande inkooporders en openstaande klantorders vanuit het VAS. Het VAS is het huidig batchgeoriënteerde voorraadplanningssysteem van de Marine, dat stamt uit de jaren 80.

Kort na de start van het project worden de eerste positieve resultaten voor de Koninklijke Marine zichtbaar. De planningsorganisatie kreeg een injectie van kennis en ervaring in de vorm van een Gordian collega. Voor een afgebakend assortiment verloopt de voorraadplanning efficiënter en neemt de effectiviteit van de planning toe. Dit geeft zicht op een efficiëntere en effectievere voorraadplanning voor het gehele assortiment.

Uitwisseling van inzichten

Cruciaal voor een efficiënte en effectieve planning zijn adequate kennis en up-to-date vaardigheden van planners. De introductie van planningsexperts van Gordian met deze kennis en vaardigheden zorgt voor een intensieve uitwisseling van inzichten en ervaringen met de bestaande Marine organisatie. Dit vertaalt zich in een juiste parametrisering van de planningstool, het eenduidig vastleggen of artikelen vanuit voorraad of klantorder zijn gestuurd, etcetera. Kortom: een professionele basis voor efficiënte en effectieve voorraadbesturing.

Met het gebruik van Slim4 verloopt de voorraadplanning efficiënter dan met het oude VAS. Dit komt met name door de uitgebreide functionaliteit van Slim4 waaronder het automatisch classificeren van artikelen, het handig kunnen updaten van gegevens en het toepassen van "management by exception". De uitstekende grafische weergave van Slim4 optimaliseert dit.

De Marine kende een twee wekelijkse voorraadplanningscyclus. Door de wekelijkse update van gegevens in Slim4 neemt de planner nu eerder actie. En doordat Slim4 inzicht geeft in klantorders per toekomstige periode, in tegenstelling tot het VAS, maakt de planner nu betere plannings-beslissingen.

Follow up

Zowel management als voorraadplanners van de Koninklijke Marine volgen de pilot met grote belangstelling, zeker nu de eerste resultaten positief blijken. Het uitwisselen van de nieuwste inzichten helpt de Marine bij het doorvoeren van verbeteringen binnen de voorraadplanning. Dit zal weer leiden tot een effectiever onderhoudsproces.