Dossier - Voorraadbeheer

Inhoud dossier
1. Software voor voorraadbeheer
2. Assortimentsbeheer en spendmanagement
3. Hoe richt ik mijn voorraadbeheer in?
4. Hoe krijg ik mijn voorraad omlaag?
 

Lean en het dogma van het verlagen van voorraad

Jauco Martens
Auteur: Jauco Martens
Geplaatst: 20 apr 2009
 
Door implementatie van lean management met een focus op het bestrijden van voorraden zijn organisaties in staat quasi voorraadloos te draaien. Dat dit uiteindelijk niets oplevert, is men allang uit het oog verloren; dit toont Jauco Martens (IPL) aan met het Dupont-model.

 

Gerelateerde items

Om een goed beeld te krijgen op de echte impact van verbeteringen is het Dupont-model een zeer sterk model. Het model laat twee routes zien om de winst op geïnvesteerd vermogen te vergroten. Het verhogen van de winstmarge aan de bovenzijde van het schema en het verhogen van de omzetsnelheid van het geïnvesteerde vermogen aan de onderzijde van het schema.
 

Als u nu goed kijkt naar het Dupont model ... hoeveel impact heeft het verlagen van de voorraden van 2 dagen naar 1 uur dan echt op uw return on assets?

 

Dupont model

Figuur 1: Dupont Model

 

 

Het antwoord is natuurlijk: bijna niets.


Een rekenvoorbeeld:

 

Uw omzet is 100 miljoen en de netto marge is 10 miljoen. Er is aan vaste activa 40 miljoen euro geïnvesteerd en de vlottende activa bedragen 20 miljoen waarvan 2 miljoen euro aan voorraad (5 dagen!). Op basis van deze cijfers komt u op een rendement op geïnvesteerd vermogen van 16,7 %.

 

U wilt door het toepassen van Just in Time beleveren, kleinere aanleverbatches, het versnellen van de informatie overdracht, etc. uw voorraden verlagen met 80%. (1,6 miljoen euro!). Als geen enkele van de acties zorgt voor hogere operationele kosten dan stijgt het rendement naar 17,1 %.

 

Helaas stijgen de operationele kosten in de werkelijkheid wel:

 

  • Het aantal transacties gaat omhoog en daarmee de kosten voor handling, transport en administratie;

 

  • Iedere verstoring van aanlevering zorgt direct voor een verstoring in de productie (leegstand);

 

  • Positieve uitschieters in productie kunnen niet worden benut omdat de werkcel geen voorraad heeft om verder te kunnen.

 

 

Ik wil u uitdagen om uw bedrijfsspecifieke gegevens in het Dupont model in te geven en een gevoeligheidsanalyse uit te voeren. Indien nodig stuur ik u met liefde en plezier een Excel sheet waarmee dit relatief eenvoudig kan worden gedaan.

 

De volgende tips wil ik u nog meegeven voor als u de handschoen oppakt:

 

  • Wat is de verhouding tussen vaste en vlottende activa. Werkt u in een kapitaalintensieve omgeving dan is de impact van het verlagen van voorraad verwaarloosbaar.

 

  • Kijkt u ook eens naar de uitstaande debiteuren. In hoeverre worden facturen direct verstuurd en verwerkt en wat zijn het aantal dagen dat rekeningen uitstaan.


 
Deel dit artikel via:
Reageer
Doorsturen
Afdrukken
8 Reacties
Reacties (8)
Door: Wimdeh | 27 dec 2009
Kan je mij het excelmodel opsturen, graag ? Ik wil nagaan wat de impakt is van het "goedkoper aankopen" dan de vorige keer.
Door: Jauco Martens | 14 mei 2009
Hallo Rob,

Tuurlijk is lean meer dan het alleen maar verlagen van voorraden.

Ben het ook helemaal met je eens dat het niet gaat om het draaien van een aantal verbeterplannen maar het strategisch + continue inzetten van een management filosofie.

Het is dus belangrijk dat een bedrijf de (on)mogelijkheden van lean kent + de impact op het bedrijfsresultaat. Het dupont model is een manier om dit laatste inzichtelijk te maken.
Door: Rob van Stekelenborg | 12 mei 2009
"Door implementatie van lean management met een focus op het bestrijden van voorraden zijn organisaties in staat quasi voorraadloos te draaien. Dat dit uiteindelijk niets oplevert, is men allang uit het oog verloren"
Ik weet niet of begrepen wordt wat Lean is als ik dit lees.
Lean focust niet op voorraadverlaging maar op het bewust en gecontroleerd creeren van problemen zodat de organisatie continu kan blijven verbeteren. Als dat niets oplevert, tja, dan vooral problemen blijven verbergen zou ik zeggen!
Daarnaast is Lean ook geen verbetermethodiek, ook al plegen velen dit zo te zien (en te verkopen). Het is niet een kwestie van kaizens draaien of verbeterstappen doorlopen met een toolbox, maar een management-folosofie gebaseerd op management-by-standard en continu verbeteren (hetgeen iets anders is dan continu verbeterprojecten draaien...).
Door: Jauco Martens | 22 apr 2009
Beste Hessel,
Jammer dat de indruk is ontstaan dat IPL consultants een anti-lean campagne is gestart. Dat is zeker niet het geval.
Denk dat Gert (geen IPL'er overigens) het goed formuleerde: Lean moet nuchter worden ingezet en niet elk aspect van lean is altijd even zinvol.
Dat is het statement dat ik met dit artikel wilde maken. Het Dupont model is een model om te achterhalen welke verbetertechniek de meeste impact heeft op het bedrijfsresultaat.

Door: Hessel Visser | 22 apr 2009
Beste Gert en Wim,
Het is goed dat er op gewezen wordt dat Lean veel meer is dan voorraad verlagen. Maar waarom wordt het begrip Lean door jouw collega's bij IPL steeds zo afgekraakt? Het is toch veel beter om in Nederland opbouwend te werken met de juiste tools ,touch en technieken. Elk bedrijf is anders. We kunnen zo veel van elkaar leren. Je was ook op bezoek bij Omron met de vLm. Daar zag je toch ook een prachtig voorbeeld. De juiste mix vinden is niet alleen maar uit een boekje of rekenmodel is te halen. Het draait om de mens die je weet te voorzien van eenvoudige hulpmiddelen om stapsgewijze een sneeuwbaleffect van verbeteringen te kunnen realiseren.
Door: Willem de Jager | 21 apr 2009
Als logistiek manager bij Philips Medical Systems (nu Healthcare) heb ik in het verleden goede resultaten behaald met wat nu \"Lean\" heet: producten modulariseren, productie op one piece flow inrichten en ERP \"uitkleden\". Dit was wel een proces van een paar jaar. Mijn huidige collega\'s bij IPL willen vooral aangeven dat het bij \"lean\" om meer gaat dan alleen voorraad verlagen en alles Just-in-time aansturen. Dit geven Hessel en Gert ook terecht aan. Het goede in het \"Lean concept\" moet niet te niet gedaan worden door het dogma van voorraad verlagen onder de noemer van Lean! Bedrijfsproblemen moeten met een bredere blik aangepakt worden.
Door: Hessel Visser | 20 apr 2009
Beste Jauco,
Het lijkt wel of bij jullie IPL het anti-Lean virus rond waant. Natuurlijk klopt je berekening wel. Het spreadsheet is trouwens al jaren gratis te downloaden vanaf de site van ons boek "Werken met logistiek" : http://www.werkenmetlogistiek.noordhoff.nl/
7224_werken_met_logistiek/_assets/7224d26.xls
Maar nu de clou van het verhaal: Veel bedrijven hebben hele andere getallen en kunnen wel degelijk hun rendement sterk verbeteren met het invoeren van kanbans en/of two bins. Daarnaast ben ik het volkomen eens met Gert dat Lean veel meer is dan het verlagen van voorraden. Verschillende malen heb ik jullie al uitgenodigd om in een aantal bedrijven te zien en te horen dat men er wel baat bij heeft. De uitnodiging blijft natuurlijk staan. En ik hoop dat bij jullie voor het anti-lean virus gauw een geneesmiddel gevonden wordt.
Door: Gert Nomden | 20 apr 2009
In de Lean filosofie is het verlagen van voorraden slechts een middel om te komen tot een proces waarin verspillingen tot een minimum worden beperkt. Zoals de auteur al aangeeft, een lagere voorraad laat verstoringen in het proces zien, die vervolgens gericht kunnen worden aangepakt. Ik verwacht zelf dat enige autonome/natuurlijke variatie altijd aanwezig is, zeker aan de vraagzijde. Die moet natuurlijk op een of andere manier worden opgevangen en voorraden spelen daarin ook een rol.

Lean moet nuchter worden ingezet, niet elk aspect van lean is altijd even zinvol. Processimulaties kunnen zeer goed helpen om de zin en onzin van "verbeteringen" te duiden.
Plaats een reactie
  • Naam:

    Reactie:

  •   Om spam te voorkomen vragen wij u onderstaande woorden over te tikken voordat u opslaat
  • Opslaan
Dossiers
  • Verbetermethoden in productie en logistiek

    Efficiënter produceren? Snel en betrouwbaar leveren tegen minimale kosten? Meer...

  • Pallets en andere ladingdragers

    Welke typen pallets zijn er en hoe kom je tot de beste keuze? Voor welke toepass...

  • Hoe selecteer ik een ERP-pakket?

    Dit dossier bevat een handleiding voor het selecteren van een ERP-pakket. Het be...

Meer dossiers Dossier
Tools
  • Kanban simulatie
    Universiteit Twente heeft een eenvoudig programma ontwikkeld waarmee een willekeurig ...
Toon alle tools
Agenda
Toon agenda productie management