De Vereniging van Klantordergestuurde Logistiek (VKL) organiseerde vorige week een bedrijfsbezoek aan machinefabrikant Drent Goebel in Eerbeek. Deze producent van drukpersen heeft afgelopen jaren diverse verbeterprojecten doorgevoerd, vertelt project- en ICT-manager Willem den Hoed. Belangrijke slagen zijn gemaakt door de invoering van een productconfigurator en de koppeling hiervan met het PDM- en ERP-systeem.

 

Realistische offertes

De machines die Drent Goebel levert zijn klantspecifiek, vertelt Egbert Harberink, verantwoordelijk voor special projects. In de offertefase worden de specificaties vastgelegd in de productconfigurator van Sofon. "Hierin zitten ook de kostprijzen, waardoor we in staat zijn om in korte tijd een realistische offerte op te stellen."

 

Offerte ziet er goed uit 

Manager sales office Jan Brouwer demonstreert aan de VKL-leden hoe het werkt. Met een paar muisklikken stelt hij een machine samen uit standaardmodules en tovert hij een 40-pagina's tellende offerte tevoorschijn. "Deze offerte ziet er ook gelijk goed uit, mooi opgemaakt in Word met duidelijke plaatjes van de diverse onderdelen waar de machine uit bestaat. In het verleden waren we hier weken mee bezig."

 

Minder faalkosten

Een ander voordeel van de productconfigurator is dat de faalkosten lager zijn, er worden geen kosten over het hoofd gezien. "Het is wel eens voorgekomen dat een engineer bij een bepaald onderdeel was vergeten om de prijzen te vermelden. Deze kwamen hierdoor ook niet in de offerte te staan, en dus liepen we omzet mis."

 

Koppeling met Baan

Machines van Drent Goebel bestaan uit standaardcomponenten, maar er zijn ook altijd specials. Deze worden door engineers uitgewerkt tot stuklijsten in het Product Data Management-systeem Smartteam. Ook het PDM-systeem is volledig gekoppeld aan Sofon en het ERP-pakket Baan dat tegenwoordig door leverancier Infor wordt geleverd. Den Hoed: "Zodra een offerte een order wordt gaat deze met één muisklik naar SmarTeam en vervolgens automatisch naar Baan. Hierdoor kunnen we bijvoorbeeld al heel snel de eerste inkooporders plaatsen."

 

Internetapplicatie voor servicemonteurs

Qua samenstelling van de machines blijft Smartteam overigens leidend, benadrukt Den Hoed. "Met invoering van onze Straitweb-internetapplicatie hebben servicemomonteurs hier ook toegang toe. Het is daarom belangrijk dat hier de laatste versie van een machineconfiguratie - as built - is vastgelegd. Een vervolgstap die we gaan doen is dat we ook de 'as serviced'-situatie hierin gaan vastleggen, dus dat hierin ook is te zien welke onderdelen er in de servicefase zijn vervangen. "

 

Aan efficiency gewonnen

Het bedrijf heeft de afgelopen jaren sterk aan efficiency gewonnen, vertelt Den Hoed tijdens de rondleiding. Het bedrijf heeft meer productietaken uitbesteed, is meer gaan standaardiseren en heeft zijn IT-systemen geïntegreerd. "We staan er nu niet meer zo bij stil, maar als je bedenkt hoeveel tijd we vroeger kwijt waren met het vergelijken van machinenummers en versies van stuklijsten, dan is er echt heel veel winst geboekt."

 

 

Foto 1 van 6 VKL-leden bekijken een testopstelling van een machinelijn zoals die door Drent Goebel wordt geleverd.