DC van Wasco in Twello

Naast de spectaculaire verlaging van de voorraad, is bij Wasco de servicegraad verhoogd, is het aantal backorders met 60 procent afgenomen en zijn er nauwelijks nog paniektelefoontjes. Hoofd voorraadbeheer Mark Anneveld van Wasco doet er luchtig over. ‘Het principe is eigenlijk niet zo heel moeilijk. Je doet was aanpassingen in je ERP, je verstuurt wat files over en weer en that’s it. Veel belangrijker is de mindset die samen met je toeleverancier moet hebben. Het vertrouwen in elkaar.’

Voorraad moeilijk te plannen

Anneveld doet zijn verhaal tijdens het jaarcongres van de Vereniging van Klantordergestuurde Logistiek (VKL), vorige week in Waardenburg. Hij vertelt over de aanleiding voor project om de supply chain met toeleverancier Brugman Radiatoren te synchroniseren. ‘De concurrentie in de cv- en sanitairbranche is moordend. Bovendien was voorraad in het verleden voor ons moeilijk te plannen. Via fax en telefoon deden we dagelijks bestellingen bij Brugman, maar omdat zij in een tweewekelijkse productiecyclus werkt was er vaak paniek.’

Ook efficienter transport en productie

Besloten werd om het voorraadbeheer (zie dossier voorraadbeheer) niet meer zelf, maar door Brugman te laten doen. Anneveld: ‘Dit leidt tot een lagere ketenvoorraad maar heeft als bijkomend voordeel Brugman z'n transport efficiënter kan plannen en het productieproces optimaliseren.’

Virtueel bedrijf in ERP

Voor Vendor Managed Inventory (VMI) is het noodzakelijk dat de toeleverancier (de vendor dus die de inventory moet managen) zicht heeft op wat er bij zijn klant op voorraad ligt. Bij Brugman is dat opgelost door in Baan, het ERP-systeem, een virtueel bedrijf in te richten. Hierin worden dagelijks via EDI de actuele voorraadstanden van Wasco ingelezen.

Inkooporders via EDI

In het ERP-systeem van Brugman wordt vervolgens een DRP-run gedraaid waarin wordt uitgerekend hoe groot de aanvulorders moeten zijn. Anneveld: ‘Je kunt hier verschillende afspraken over maken, maar wij hebben besloten om deze vervolgens via EDI terug te sturen naar ons ERP-systeem waar ze worden ingelezen als zijnde inkooporders.’ Het maatwerk dat hiervoor in het Baan-systeem moest worden gebouwd is ontwikkeld door automatiseerder Profuse. Bij Wasco draait het ERP-systeem Bestmate van Centric.

Vervolgstappen

Nu het VMI-project succesvol is verlopen, willen de ketenpartners er meer mee doen. Anneveld: ‘We hebben de intentie om het concept in ons DC in Rotterdam in te voeren, daar doen we momenteel een studie naar.’ En ook Brugman heeft volgens hem de smaak te pakken. ‘Zij gebruiken het als unique selling point naar nieuwe klanten en ook gaan ze het concept voor hun eigen dc’s gebruiken.’

Lees ook: Starterskit voor supply chain-samenwerking met toeleveranciers (nov 2006).

Lees hier alles over supply chain management.