Sinds januari 2011 is de EMCS (Excise Movement and Control System)-wetgeving voor berichtuitwisseling met de douane van kracht. "Vanaf dit tijd mag voor het vervoer van goederen onder schorsing van accijns niet meer het papieren administratief geleidedocument (AGD) gebruikt worden maar moet alles digitaal", vertelt Diterwich.

 

Onwerkbare oplossing

"Het persoonlijk domein, de online portal dat de belastingdienst hiervoor ter beschikking heeft gesteld, is een onwerkbare oplossing wanneer een wijn exporterend bedrijf veel bewegingen over de grens heeft." Daarom zocht het bedrijf naar een geautomatiseerde oplossing.

 

De wijnimporteur ging in zee met automatiseerder DIN Solutions die een speciale module voor EMCS heeft ontwikkeld. Hiermee vindt een geïntegreerde en volledig geautomatiseerde berichtuitwisseling van elektronisch administratieve documenten (e-AD) plaats.

 

Tijdsbesparing 15 minuten

"Gezien we de eerste live klant waren zaten er haken en ogen aan de elektronische communicatie, echter met combined effort verloopt de communicatie nu soepel en plukken we de vruchten van de verhoogde efficiency." Het levert Wijntransport een tijdsbesparing op van ruim 15 minuten per uitgaande E-AD.