De bijeenkomst werd gehouden in het kantoor van SAP Nederland in Den Bosch. Na een kort welkomstwoord door Martin de Schiffart van SAP, gaf voorzitter Walter Kusters een update van het nog jonge Trade Compliance-netwerk. "Met opnieuw ongeveer zestig deelnemers bewijst het netwerk denk ik zijn bestaansrecht. Ik zie een duidelijk behoefte onder de Trade Compliance-professionals om met elkaar op informele wijze kennis te delen."

 

Opkomst Azië

Tijdens de presentaties van Eric Vennekens (ASML), Henk Hartman (Logitech) en Ton Geilenkrichen (Sabic) kwamen een aantal duidelijke trends en ontwikkelingen naar voren.

Een ontwikkeling die grote consequenties had voor de Trade Compliance-afdeling van ASML is de verschuiving van de handel naar Azie. Waar tien jaar geleden vooral zaken werd gedaan in de westerse wereld, dus met bekende landen en herkenbare regelgeving, is met de opkomst van Azië, maar ook Zuid Amerika en de Russische staten het aantal regels en de complexiteit enorm toegenomen.

 

Eric Vennekens van chipmachinefabrikant ASML: "Europa en de Verenigde Staten zijn goed op elkaar ingespeeld qua regelgeving en doen zaken op basis van veel wederzijds vertrouwen. Tegenwoordig zit echter 85% van onze omzet in Azie en hebben we met landen als China te maken die veel meer regels hebben om hun markten af te schermen."

 

Exportvergunningen

Op de compliancy-afdeling van ASML waar Vennekens leiding aan geeft werken nu bijna veertig personen. Deze houden zich bezig met douanezaken zoals het classificeren van goederen, met exportzaken zoals het regelen van exportvergunningen, het screenen van handelspartners, etc. en met alle andere wettelijke regelingen zoals bijvoorbeeld op het gebied van gevaarlijke stoffen en transport (Incoterms)

 

Dichter op supply chain

Bij veel bedrijven maakt de compliance-afdeling van oudsher onderdeel uit van de financiele afdeling omdat daar bijvoorbeeld ook de belastingaangifte wordt gedaan. Door de toenemende internationalisering en om de tijdige levering van goederen te kunnen blijven garanderen, is de Trade Compliance-manager de laatste jaren echter dichter op de huid van de supply chain manager gekropen.

 

Vennekens: "Waar we eerst organisatorisch onder de afdeling finance vielen, maken we nu onderdeel uit van operations waar bij ons ook logistiek onder valt. Hier zitten we veel dichter op het vuur. Vrijwel alle compliancyzaken raken op één of andere manier ook de logistieke processen. We kunnen nu veel sneller schakelen en zorgen dat zaken zijn geregeld voordat hier in de logistiek vertragingen door ontstaan."

 

Productclassificatie zelf doen

Ook bij Logitech, leverancier van elektronicaproducten, is de customsafdeling ondergebracht onder de supply chain-afdeling. "Wij hebben onze logistiek uitbesteed aan dienstverleners en die nemen ook de douaneaangifte voor hun rekening", vertelt Henk Hartman van Logitech. "Een belangrijke taak van onze eigen compliance-afdeling is het continu meten van de prestaties van onze brokers en logistiek dienstverleners. Daarnaast zijn er ook taken die we nadrukkelijk zelf willen blijven doen, zoals het classificeren van producten."

 

Procescontrole

Een andere belangrijke ontwikkeling die tijdens de presentaties naar voren komt is de verschuiving van fysieke controle naar procescontrole.  De dagelijkse handelingen bij invoer en uitvoer zijn worden steeds meer "ingebed" in het orderafhandelingsproces op de eigen logistieke afdelingen of, in het geval van Logitech, bij de logistieke dienstverleners en brokers. Hierdoor neemt het gebruik van specialistische declaranten af. Daar voor in de plaats zijn nu procesmanagers noodzakelijk die vanuit een Trade Compliance-oogpunt zorgen dat wet- en regelgeving goed wordt nageleefd. De invoering van Horizontaal Toezicht en AEO door de Douane versnelt deze ontwikkeling enorm.

  

Klik hier voor een verslag van de eerste bijeenkomst van het Trade Compliance-netwerk.

Klik hier voor een verslag van de tweede bijeenkomst van het Trade Compliance-netwerk.

 

Foto 1 van 5 Deelnemers aan de netwerkbijeenkomst over Trade Compliance in het SAP-kantoor in Den Bosch