Gerelateerde items

Scriptieprijs Logistiek kandidaat 2: Igor Jan Rust(Nieuws, 31 jan 2011)

 

Twee reizen voor winnaar scriptieprijs(Nieuws, 19 feb 2010)

 

Woont in Breda en sloot de NHTV opleiding Logistiek en Economie in Breda af met een scriptie getiteld: Evenementensimulatie - tool voor de toekomst.

Waar gaat mijn scriptie over?

In de media verschijnen steeds vaker berichten over ongevallen tijdens festivals en geannuleerde evenementen vanwege grote verwachte risico's voor de publieke veiligheid. Evenementenmakers baseren hun keuzes vaak op aannames over inrichting, capaciteiten en ruimtegebruik.  Daardoor ontstaan risico's die het publiek loopt tijdens een evenement. Met behulp van simulatie zouden in de toekomst deze keuzes niet langer gebaseerd hoeven zijn op aannames, maar op beter gefundeerde meetresultaten, waardoor risico's voor de publieke veiligheid op evenementen kunnen worden verkleind.

Tijdens een onderzoeksperiode van zes maanden heb ik een tool ontwikkeld, die het mogelijk maakt om complete publieksevenementen te simuleren. Doel van de simulatie is het achterhalen van verschillende capaciteits-, proces-, en veiligheidsrisico's bij verschillende scenario's. Naast de ontwikkeling van de simulatietool heb ik onderzoek verricht naar geschikte meetsystemen, die ingezet kunnen worden om de tool te kalibreren.

Wat maakt deze scriptie bijzonder?

De simulatietool maakt het mogelijk om vooraf verschillende scenario's te simuleren om zo ondermeer bezettingsgraden, wachttijden, druk per vierkante meter en tal van andere risico's op evenementen inzichtelijk te maken. De tool wordt gekalibreerd met zowel empirische als gemeten data tijdens vergelijkbare evenementen en draait op een gerenommeerd simulatiepakket, dat haar herkomst vindt in de productielogistiek (Flexsim).

De kracht van de simulatietool is dat zij de risico's niet alleen aan de hand van rapportage inzichtelijk maakt, maar ook door middel van 3D beelden concreet laat zien waar risico's ontstaan. Voor de tool zijn 62 nieuwe objecten getekend, waaronder tenten, bars, podia en hekwerk. Bezoekers (flowitems) maken reële keuzes, waaronder het kiezen voor de kortste rij en de scheiding tussen mannen en vrouwen bij toiletten.  Alle visuele effecten hebben het doel de herkenbaarheid voor evenementenmakers te vergoten. Dat is essentieel bij de acceptatie van de tool door potentiële gebruikers. De evenementenwereld is namelijk één van de laatste branches waar het gebruik van statistiek en meetgegevens nauwelijks wordt toegepast.

Wat betekent logistiek voor mij?

Als evenementenmaker vormt logistiek voor mij de rode draad door de productie van een evenement. Concrete logistieke processen vind ik terug bij het ontwikkelen van mobiliteitsplannen, rit- en personeelsplanningen en capaciteitsberekeningen voor de inzet van faciliteiten en de inrichting van een evenemententerrein. Maar logistiek vormt ook een ideologie; het zo efficiënt mogelijk produceren van een evenement zit in de aard van elke evenementenmaker. We zijn gebonden aan muurvaste deadlines, budgetten en productiemiddelen. Dit maakt het noodzakelijk om een productie zo logisch mogelijk aan te pakken. Het kunnen maken van een goede planning, een flinke dosis logisch inzicht en een hoge mate van flexibiliteit zijn de belangrijkste eigenschappen, die terug te vinden zijn bij elke evenementenmaker. Volgens mij vinden we deze eigenschappen ook terug bij goede logistici.

Waar zie ik mezelf over vijf jaar?

Ik heb tijdens mijn opleiding veel geleerd over productie- en transportlogistiek. Nu pas ik de gereedschappen, die ik tijdens mijn opleiding heb opgedaan toe op mijn eigen werkveld. Ik merk op dat er in de evenementenwereld, mede met behulp van logistieke tools, nog veel verbeterslagen te halen zijn. Ik denk dat ik een bijdrage kan leveren aan de professionalisering van de branche, bijvoorbeeld door de verdere ontwikkeling van de simulatietool. Waar ik over vijf jaar sta weet ik niet, maar als het aan mij ligt zijn tegen die tijd de grote evenementen in Europa een stukje veiliger dankzij evenementensimulatie.

Lees hier alles over het programma op 16 februari.