Deelnemers stellen grootste
bottleneck binnen
voorraadbeheer in eigen
organisatie vast

Volgens spreker Walther Ploos van Amstel zit het meeste werkkapitaal in voorraden. “Aan de ene kant heb je te maken met klanteisen, aan de andere kant wil je lage kosten en werkkapitaal. Dit levert behoorlijke dilemma’s op.”

Integrale aanpak

Ploos van Amstel bood om te beginnen de nodige handvatten. “Het beste is om het integraal aan te pakken. Je kunt nog zo’n slimme grondvorm hebben, maar je moet het wel kunnen plannen en besturen.” In een organisatie moet dan ook bepaald worden wie de baas is over de voorraden en hoe het voorraadniveau meetbaar wordt gemaakt. Vragen als 'wie bepaalt de inkooporders' en 'wat bepaalt de behoefte' moeten vooraf beantwoord zijn. Daarbij zijn er veel verschillende methoden om voorraden te beheren.

Juiste masterdata

De deelnemers is gevraagd om als huiswerk een analyse te maken van de voorraad op artikelniveau. Dit bleek lastig. “Je hebt pas betrouwbare voorraadgegevens als de masterdata juist zijn", stelt Ploos van Amstel. Met de handvatten van de hoogleraar stelden de deelnemers de grootste bottleneck binnen hun bedrijf vast. ’s Middags werd in groepjes hierover gebogen en gekomen tot een concrete aanpak.

Incourante voorraden niet wegmoffelen

Wat naar voren kwam tijdens de middag was dat incourante goederen en retouren zichtbaar moeten worden gemaakt en niet weggemoffeld mogen worden, ook fysiek niet. Dit voorkom je door afspraken te maken over eerste inladingen en recht van retour. Als vervolgactie maken de deelnemers een businessplan dat geëvalueerd zal worden tijdens de Slimstock Summer School.

Lees ook:

• Spend management: minder werkkapitaal in de supply chain (expertartikel)
• Alles over voorraadbeheer in het dossier op Logistiek.nl