Peter van der Poel: "We zijn druk doende
onze organisatie aan te passen."

Naast alle veranderingen is Van der Poel zelf nog niet zo heel lang werkzaam bij de fabrikant/ leverancier van sanitairproducten. Sinds begin 2006 is hij werkzaam bij de Waalwijkse onderneming, een dochterbedrijf van Coram International waartoe ook accessoireleverancier Tiger behoort. Van der Poel heeft een verleden in de ERP en Business Intelligence (BI) wereld, maar wilde graag terug naar zijn oude liefde, de logistiek. Bij Sealskin viel hij met zijn neus in de boter, omdat het bedrijf te maken had met een vol magazijn waarbinnen een deel van de voorraad incourant was. Met name de incourante voorraad was iets waar te weinig aandacht voor was.

Verbazing over openheid

Tijdens de Nationale Voorraaddag eerder dit jaar vertelde Van der Poel open over de problemen met de incourante voorraad en hoe het bedrijf daar van af is gekomen. Na de presentatie werd hij geprezen voor de openheid van zijn betoog. “Ze vonden het moedig dat ik over onvolkomenheden vertelde. Maar dan vraag ik me toch af hoe ze zelf naar hun eigen bedrijf kijken en erover vertellen, ik vermoed niet kritisch genoeg.”

Foto 1 van 10 Peter van der Poel, logistiek / kwaliteitsmanager bij Sealskin

Kruistocht gestart tegen incourante voorraad

Van der Poel is sinds zijn indiensttreding bij het bedrijf naar eigen zeggen een kruistocht gestart tegen incourante voorraad. Die incourante voorraad werd zelfs met 71 procent teruggebracht. Van der Poel: “Het belangrijkste wapenfeit dat hiervoor nodig was, was het onder de aandacht brengen van de aanwezigheid van de incourante voorraad. Er was een noodkreet vanuit de logistiek naar de rest van het bedrijf nodig. Door onvoldoende overleg tussen verschillende delen van het bedrijf was een voorraad ontstaan waar je lastig vanaf komt. Maar nu zijn we een flink deel daarvan kwijt, deels doordat we een deel aan niet-directe marktpartijen hebben kunnen verkopen, deels is het weggegeven aan een goed doel” en deels is het vernietigd/ weggegooid. Als manager Logistiek & Kwaliteit is het makkelijk om een verbeterprogramma te starten. Naast de direct verantwoordelijkheid voor een deel van de operatie als Logistiek manager, ben je met als Kwaliteitsmanager bedrijfsbreed verantwoordelijk voor de Kwaliteit.”

Schommelingen in voorraad

De indeling van de opslagruimte is op de vestiging in Waalwijk niet ideaal. Het is een gevolg van het al lang aanwezig zijn op het bedrijventerrein waar ook Mandemakers keukens zijn showroom heeft. Sommige delen van het distributiecentrum hebben een laag plafond, een nieuwer aangebouwd deel heeft een hoog plafond. Dan is er ook nog een stuk magazijn dat niet is aangesloten op de andere opslagruimtes. “Ideaal is het niet, maar voorlopig zullen we het ermee moeten doen. De vullingsgraad loopt de laatste tijd weer op tot 85 à 90 procent, waar 80 procent ideaal is. Dit is een gevolg van het feit dat we steeds meer producten, die we zelf ontwikkelen steeds verder weg laten produceren. Dit heeft dan weer effect op de aantallen die binnenkomen en de veiligheidsvoorraad die hiermee gemoeid is.

Grote opruimactie in het distributiecentrum

Maar om toch te kunnen blijven werken in het huidige dc moest er het een en ander veranderen. Sealskin wil meer grip krijgen op de schommelingen in het assortiment en selecteerde daarvoor Slim 4 van Infolog. “Waar we straks naar toe willen is een regelmatige vervanging in plaats van assortiment vervangingen in een grote klap. Dat zal ook weer wat ruimte opleveren in het dc.” Volgens de logistiek manager heeft daarnaast de grote opruimactie aan het eind van 2006 en begin van 2007 er ook voor gezorgd dat er nu nog wat ruimte is in het dc. “Was dat niet gedaan dan hadden we nu een probleem gehad. Ook al omdat we het kantoor ten koste van het dc wat hebben uitgebreid en nu in het douchecabinemagazijn in het kader van de ARBO een ruimte aan het creëren zijn voor laadstations.” En dan is er nog de logistiek dienstverlener Van Schijndel in Helvoirt waar aan het begin van dit jaar brand uitbrak. De logistiek dienstverlener is nu een nieuw pand aan het bouwen en zodra dat gereed is kunnen de crossdockactiviteiten van Sealskin weer worden ondergebracht bij Van Schijndel. Daarnaast kunnen we dan ook terecht bij Van Schijndel voor het inhuren van extra opslagruimte op de piekmomenten.

Lean traject met eigen invulling

Aan het eind van 2006 werd besloten dat lean binnen Sealskin voortaan de gewenste manier was om te werken en denken. Lean is kortweg het tegengaan van verspilling. Bij Sealskin betekende de overstap op lean, dat als eerste het dc eens grondig werd opgeruimd. En het moet gezegd, het dc ziet er nu inderdaad opgeruimd uit. Aan het achtste basisprincipe van Lean heeft Van der Poel een draai gegeven. Origineel wordt deze aangeduid als onbenutte creativiteit en dit is uitgebreid naar gezond verstand. Op deze manier dek je niet alleen de onbenutte creativiteit af, maar kun je ook aandacht vragen voor hokjesdenken, vooroordelen, roddel en achterklap. Dat zijn zaken met een negatieve insteek. In plaats van een negatief vooroordeel te vormen, kun je ook gewoon vragen wat er aan de hand is en dat blijkt vaak veel positiever te zijn. Of nog beter, iemand een compliment maken als hij of zij iets goed doet. Wat je ook merkt is dat de ene groep werknemers dit sneller oppikt dan de andere, maar als iedereen één of meerdere stapjes vooruit gaat, kun je als bedrijf grote stappen nemen.

Lees ook:

• Voorraadbeheer hoogste prioriteit binnen SCM (cijfers & feiten)
• Gratis boekje over voorraadbeheer (6 september 2007)
• De acht grootste valkuilen bij voorraadbeheer (nieuwsarchief, 12 maart 2007)