IBS heeft recent een onderzoek gehouden onder 57 productiebedrijven en groothandels. 70 procent van de bedrijven die van AEO op de hoogte zijn, vindt het wel belangrijk maar het merendeel weet niet wat er precies moet gebeuren om aan de certificeringnormen te voldoen.

Nog niet actief

Ruim een derde van de onderzochte bedrijven verwacht een voordeel van AEO-gecertificeerde ketens. Toch menen zes op tien ondernemingen niet aan de eisen te voldoen en is slechts de helft daarvan ook actief bezig met het inrichten van de organisatie volgens de certificeringnormen.

Veel onduidelijkheid
Voor de respondenten, voornamelijk logistiek managers en algemeen directeuren, is onduidelijk wat een bedrijf moet doen om aan de normen te voldoen. Slechts twee procent is op de hoogte dat er eisen worden gesteld aan de bedrijfssoftware en geen van de ondervraagden weet of de eigen software al dan niet voldoet. Bedrijven die in aanmerking voor het certificaat willen komen, moeten beschikken over deugdelijke handels- en vervoersadministratie die passende douanecontroles mogelijk maken.

Noodzaak

“Uit het onderzoek blijkt dat er nog veel onduidelijk is over de AEO-certificering. Er moet dus op dat vlak duidelijk nog heel wat gebeuren,” zegt Leon van Amersvoort van IBS. Hij verwacht dat de AEO-certificering voor veel bedrijven een must wordt om de snelheid van de bedrijfsvoering te waarborgen. “Het is pure noodzaak dat internationaal opererende productiebedrijven en groothandels op korte termijn hun software zullen moeten aanpassen om met deze ontwikkeling mee te gaan.”

Uitleg AEO

De AEO-certificering speelt in op de snel veranderende regelgeving en de aandacht voor een veiligere goederenstroom. Sinds 11/9 zijn de veiligheidsmaatregelen sterk aangescherpt en ook Europa werkt aan nieuwe wetgeving, inclusief extra douanecontroles en een betere en strengere informatieverstrekking. In lijn daarmee kunnen bedrijven vanaf 1 januari 2008 gecertificeerd worden als Authorised Economic Operator. Het certificaat kan vanaf 1 september 2007 worden aangevraagd.

Voordelen AEO
De certificering is geen verplichting, maar de voordelen zijn legio. Zo krijgt een AEO-gecertificeerd bedrijf minder te maken met douanecontroles, kondigt de douane een controle vooraf aan en krijgt de onderneming via een zogeheten Green Lane voorrang. Daarnaast wordt een bedrijf met een AEO-keurmerk gezien als een betrouwbare partij en kan er een aanzienlijke tijd- en kostenbesparing worden gerealiseerd.

Lees ook:

• Meer over douanewetgeving en AEO in het dossier douanemanagement
• AEO niet voor ieder exporterend bedrijf nodig (nieuws, mei 2007)
• Douaneregels gaan veranderen, maar waarom? (expertartikel)