Gerelateerde items

Hoe selecteer ik een ERP-pakket?(Dossier)

 

ERP-systeem: kies ik standaard of maatwerk?(Dossier, 23 jul 2009)

 

Tien tips voor een succesvolle ERP implementatie(Nieuws, 30 jul 2008)

 

Financiën en ERP

ERP wordt tegenwoordig standaard geleverd met een module waarin de financiële afhandeling (grootboek) van transacties wordt bijgehouden. Sommige kleine bedrijven, die geen compleet ERP nodig hebben, werken met een softwarepakket waarmee al maar deze financiële gegevens worden geadministreerd. Veel ERP-leveranciers, zoals in Nederland Exact en Accountview, zijn ooit begonnen met het leveren van alleen zo’n financieel pakket. Andere ERP-leveranciers daarentegen concentreerden zich op andere afdelingen van een bedrijf en besloten om juist geen financiële module te ontwikkelen. In plaats daarvan maakte ze een koppeling met het financieel systeem van een andere leverancier. De gebruiker merkt hier verder weinig van.

Van MRP naar ERP

De opkomst van standaard ERP-software ligt in de jaren negentig van de vorige eeuw. Daarvoor werkten bedrijven veelal met losse deelsystemen die ze al dan niet bedrijfsspecifiek lieten bouwen. De term ERP, oftewel Enterprise Resource Planning, komt voort uit de term MRP, wat staat voor Material Requirements Planning. Deze methode die op basis van verwachte vraag de materiaalbehoefte uitrekent, is ontwikkeld voor een situatie van discrete productie. Veel ERP-pakketten gaan bij de planning van materialen nog steeds uit van deze MRP-methode. Enterprise Resource Planning is overigens een ongelukkige term omdat er vrijwel geen sprake is van planning maar veel meer van registratie. Voor het echte plannen zijn weer andere softwarepakketten op de markt.

Voor welk type bedrijf is ERP bedoeld?

ERP kan in iedere sector worden gebruikt, immers ieder bedrijf heeft wel data die het moet registreren. Niet iedere bedrijf zal de specifieke logistieke modules gebruiken (zoals bovengenoemd MRP of voorraadbeheer) maar een financiële administratie en het bijhouden van personeelsgegevens speelt toch praktisch overal. Omdat iedere sector om specifieke ERP-functionaliteit vraagt, zijn er ook een groot aantal ERP-pakketten op de markt. Een productiebedrijf stelt weer andere eisen aan ERP dan een groothandel of een ziekenhuis. Ook de bedrijfsgrootte is bepalend voor het soort ERP-pakket dat nodig is.

Wat is ERP II en Extended ERP?

ERP is weliswaar breed toepasbaar, maar gaat niet op ieder deelgebied ver genoeg qua ondersteuning. Zo bevatten de meeste ERP-pakketten wel een eenvoudige module voor het beheren van magazijnlocaties, maar de echte ondersteuning voor orderpicken of andere typische aspecten van magazijnbeheer, ontbreken veelal. Echte magazijnbeheerders kunnen daarvoor dan een aanvullende Warehouse Management Systeem aanschaffen, dat ze kunnen koppelen aan het ERP-systeem. Op dezelfde manier zijn er ook specialistische pakketten voor zaken als voorraadbeheer, relatiebeheer of productieplanning.

Ook ERP-leveranciers voegen steeds meer aanvullende functionaliteit aan hun pakket toe. Dit wordt dan ook wel Extended ERP genoemd of soms ERP II. Deze laatste term wordt echter ook wel gebruikt voor een concept waarbij de integratie met andere bedrijven centraal staat.

Figuur ERP ii

Er zijn diverse aanvullende softwarepakketten voor ERP op de markt. Ook ERP-leveranciers leveren soms deze extra functionaliteit. Als dit als één geïntegreerd pakket wordt aangeboden, wordt dit ook wel "extended ERP" of "ERP II" genoemd.