Gerelateerde items

3. Waarom investeren in WMS(Dossier, 21 aug 2009)

 

Wat is de WMS-dag?(Dossier, 16 feb 2011)

 

Hoe houdt u een WMS stabiel en flexibel?(Dossier, 18 apr 2011)

 

Bedrijven die de beschikking hebben over een WMS, hoeven niet meer terug te vallen op een kaartenbak, een simpele spreadsheet in een computer of de informatie die is opgeslagen in de hoofden van de magazijnmedewerkers.

Wat kan een WMS allemaal?

Een WMS biedt in de eerste plaats ondersteuning voor inslag, opslag en uitslag:

Inslag: als een nieuwe partij goederen binnenkomt, geeft het systeem aan welke locaties in het magazijn vrij zijn. Eventueel doet het systeem daarbij suggesties voor de beste opslaglocatie. De meest gevraagde goederen kunnen bijvoorbeeld het beste vooraan in het magazijn worden gelegd, zodat de magazijnmedewerkers niet zover hoeven te rijden of lopen.

Opslag: het systeem onthoudt exact op welke locatie de goederen zijn neergezet. Ook verplaatsingen kunnen eenvoudig worden geregistreerd. Eventueel kunnen in het WMS bepaalde goederen worden geblokkeerd, zodat ze niet worden verstuurd naar klanten. Dat is handig als bijvoorbeeld de houdbaarheidsdatum is overschreden.

Uitslag: als de verkoopafdeling een order naar het magazijn doorsluist, vertelt het systeem exact op welke locaties de gevraagde goederen liggen. Met behulp van het WMS kunnen complete orderverzamellijsten worden geprint.

  
Is een WMS nuttig voor elk magazijn?

In principe kan elk voorraadhoudend bedrijf een WMS implementeren, of het nu om een groothandel, een productiebedrijf of een logistiek dienstverlener gaat. In het algemeen geldt dat een bedrijf baat heeft bij WMS als met traditionele hulpmiddelen (pen en papier, kaartenbak of spreadsheet) het overzicht over het magazijn verloren dreigt te gaan. Een WMS helpt dan fouten te voorkomen.

Heb ik een WMS nodig als ik al een ERP-systeem heb?

De meeste groothandels en productiebedrijven beschikken tegenwoordig over een standaard, bedrijfsbreed softwarepakket (ERP-systeem). Deze pakketten bieden doorgaans beperkte ondersteuning op het gebied van magazijnbeheer. Voor kleine en middelgrote magazijnen kan dat voldoende zijn. Wie echter een groot magazijn heeft, een complexe operatie runt of anderszins hoge eisen aan magazijnbeheer stelt, heeft aan een standaard ERP-systeem waarschijnlijk niet genoeg. Dan is een ‘stand-alone’ WMS van een gespecialiseerde WMS-leverancier wellicht een uitkomst.

Kan ik met een WMS ook mijn processen verbeteren?

Jazeker. De huidige generatie WMS’en bevatten in meer of mindere mate intelligente functies die leiden tot een grotere efficiëntie, minder fouten en soms ook lagere voorraden.

Een voorbeeld daarvan is het dubbelspel; als een heftruckchauffeur een pallet moet wegzetten, geeft het WMS hem aansluitend de opdracht om op de terugweg een andere pallet mee terug te nemen. Dat scheelt leeg heen en weer rijden.

Als een WMS in combinatie met barcodescanning wordt gebruikt, kunnen bij inslag- en uitslagprocessen controlestappen worden ingebouwd. Daardoor wordt voorkomen dat artikelen op de verkeerde locatie komen te liggen of dat de verkeerde artikelen worden verzameld.

Ook is het mogelijk om in het WMS bestelniveaus in te geven. Als de voorraad van een bepaald artikel onder een bepaald aantal komt, geeft het WMS het sein dat moet worden bijbesteld.

Lees ook: Hoe selecteer ik een WMS?