Het Ministerie van Verkeer en Waterstaat is al weer meer dan tien jaar geleden gestart met een groot programma om samen met transportbedrijven kosten te gaan besparen met maatregelen die ook goed zijn voor het milieu. Het programma, destijds TransactieModal shift genaamd, bleek een succesformule. Bedrijven konden zich laten voorlichten door een gecertificeerde adviseur en samen werden plannen bedacht om efficiënter vervoer uit te gaan voeren.

Er werden meerdere ‘modules’ onderscheiden zoals:

• voertuigefficiency;
• transportefficiency;
• brandstofbesparing.

Later kwamen ook maatregelen die gericht waren om spoor en vooral binnenvaart zwaarder in te gaan zetten in het vervoer van en naar de klanten. Besparingen werden gemeten en geregistreerd. Zo kon het voorkomen dat een bedrijf 15 procent van haar verreden kilometers kon besparen door het toepassen van een set aan maatregelen. Het bleek ook voor het Ministerie één van de betere kosten efficiënte programma’s te zijn (een hoge opbrengst versus een bescheiden overheidsbijdrage).

Ontwikkeling Digiscan

Het programma Duurzame Logistiek heeft besloten om alle kennis te bundelen en deze in een modern jasje te gieten. In de tijdsgeest van nu heet het product dan ook de Digiscan. Een bedrijf kan met behulp van een ingenieus systeem bepalen welke maatregelen ‘passen’ bij zijn type bedrijf, wat andere bedrijven al hebben toegepast en hoe je dit zelf kunt oppakken. In het systeem is alle kennis verwerkt van de ervaringen van tientallen adviseurs bij tal van grote en kleine bedrijven. Rapporteren is er niet meer bij, dat doet het systeem al. Bedrijven hoeven alleen wat bedrijfsgegevens in te vullen en het systeem spuugt een aantal interessante maatregelen in kleur op een scherm. Via relatief eenvoudige berekeningen worden de besparingen snel zichtbaar. Je stopt er wat gegevens in en het systeem rekent door middel van een slimme set aan algoritmes.

Ook kan te allen tijde een managementversie vanuit het systeem geprint worden. Hiermee kunnen aandeelhouders of de directie van het bedrijf snel worden overtuigd van het nut en noodzaak om bepaalde maatregelen in te gaan zetten.

Sleutelmaatregelen

Veel toegepaste maatregelen die de Digiscan voor een bedrijf kan doorrekenen, zijn bijvoorbeeld:

• het inzetten van andere modaliteiten (compleet met doorlooptijden kostprijsindicaties en marktpartijen);
• het toepassen van ritplanningspakketten, het bundelen van lading (alleen of samen met anderen);
• het verhogen van de gemiddelde belading door andere vernieuwende vervoersconcepten.

Nieuw zijn ook ‘duurzame’ maatregelen gericht op het terugdringen van verpakkingen en of meer meenemen met minder vervoerseenheden.

Via vragen en kengetallen sluist het systeem een bedrijf naar passende en relevante oplossingsrichtingen. Al in een paar uur tot een halve dag worden resultaten en besparingen zichtbaar, de echte rekenwonders (in ieder bedrijf lopen ze rond) kunnen zich vergapen aan gedetailleerde modellen die meer exact bepalen waart de marges aanwezig zijn.

Best of both worlds

Soms is het goed om eens te rekenen en te kijken wat anderen hebben ondernomen. De Digiscan helpt op weg en biedt oplossingen die soms voor de hand liggen maar niet op het netvlies stonden. Aan de andere kant blijft het een tool, een hulpmiddel en zullen bedrijven zelf aan de slag moeten om onderdelen van de bedrijfsvoering te gaan verbeteren. Een goed gesprek met een bedrijf uit de branche of collega kan wonderen doen. “De proof of the pudding is the eating” de Digiscan is zonder meer een prima product en belooft veel op te leveren maar zelfwerkzaamheid blijft de basis van een goed functionerend bedrijf.

Dinsdag 15 april 2008 om 16.00 uur: Via een live uitzending op Logistiek.nl kunt u meepraten over het actuele thema duurzaamheid

Lees ook:

• Meer informatie over Duurzame Logistiek
• Meer informatie over de Digiscan 
• Bekijk de demonstratiefilm van Digiscan