"Voortaan behoren de kopieen en papieren archieven tot het verleden", vertelt Frans van der Lee (links op de foto). "De afdeling planning werkte alleen maar met papier en deed alles handmatig. Je kunt je voorstellen wat alleen dat al voor gewin is dat ruim acht personen op de centrale planning nu geautomatiseerd hun werk kunnen doen."

 

Kritische modules eerst live

Vorig jaar ging Van der Lee (vijf vestigingen, 375 medewerkers) live met de meest kritische modules van het pakket Parsis Logistics van TMS-leverancier GMT. "De overige onderdelen zijn gefaseerd aangepakt", zegt Ron Rijgersberg, hoofd Finance en IT (rechts op de foto). "De volledige onderneming met alle afdelingen en vestigingen is op 1 januari 2010 volledige operationeel gegaan."

 

Anticiperen op klantverzoeken

"We hebben nu meer inzicht gekregen  in de gang van zaken binnen Van der Lee. Met name ook over de vestigingen heen. Zo kunnen ze bijvoorbeeld in Belgie zien wat er in Delft op de planning staat. Daarnaast kunnen we door efficiencyverbetering meer aandacht aan onze klanten besteden. We kunnen sneller anticiperen op klantverzoeken."

 

Selfbilling voor Akzo Nobel

Momenteel is het bedrijf bezig met een selfbilling-systeem voor Akzo Nobel, één van de belangrijkste opdrachtgevers. Dit houdt in dat Akzo straks een afrekening opmaakt in naam en voor rekening van Van der Lee waarbij de verrekening automatisch wordt verwerkt.

 

Van der Lee overweegt om met boordcomputers gaan te werken, met EDI, automatische workflows, etc. "Er staat nog genoeg op stapel", aldus de directeur.