Er zijn namelijk nogal wat factoren die noodzakelijk zijn voor een goede planning:

• De planner moet bekend zijn met de klanten:
  o de aangeboden lading;
  o venstertijden voor de adressen;
  o kenmerken ter plaatse (bijvoorbeeld helpen laden, waar ligt de sleutel etc)
  o benodigde hulpmaterialen (palletwagen, spanbanden, balken);
  
• de planner moet bekend zijn met het materiaal en de chauffeurs:
  o welke auto's heeft hij tot zijn beschikking?
  o Welke capaciteiten hebben de auto's in laadvermogen, gewicht etc?
  o Welke eisen worden gesteld aan de auto (bijvoorbeeld toegestaan in binnensteden van grote steden, maut-kosten etc)
  o Welke chauffeur is bekend in een bepaald gebied, en vertrouwd met de klanten?
  
• De planner moet weten welke charters ingezet kunnen worden:
  o Wie kan het werk met voldoende kwaliteit uitvoeren?
  o Wie heeft ervaring met het werk?
  o Wie heeft het juiste materiaal?

Deze parameters komen op een aantal plaatsen ook terug in de ritplanningssoftware.