Indien u handmatig de benodigde aangifteformulieren invult dan is de kans op fouten groot, waardoor er vertragingen kunnen optreden. Douanemanagement-software kan bijvoorbeeld zo worden ingericht dat uitsluitend de voor het bedrijf relevante productcategoriën worden getoond. Bijvoorbeeld via een koppeling met het ERP-pakket dat de onderneming gebruikt. Verder verzekert een softwareleverancier haar gebruikers van de doorvoering van actuele douanewijzigingen en codetabellen in het douanemanagement-systeem. Een goed gekozen en gecerficeerd systeem kan dus uw handel faciliteren door u als ondernemer te helpen om fouten in de aangifte te voorkomen.