Blog - Voorraadbeheer

We moeten Finance negeren!

Freek Aertsen
Auteur: Freek Aertsen
Geplaatst: 28 apr 2010
"Om echt vooruitgang te boeken met het S&OP proces moeten we Finance negeren!" Wat ons opvalt bij alles wat op logistieke fora geschreven wordt over het S&OP proces is dat er weinig aandacht besteed wordt aan de financiële component. Terwijl de economische crisis bij veel bedrijven het S&OP proces toch echt veranderd heeft.
Gerelateerde items

Om financieel kort op de bal te kunnen spelen is het proces vaak veranderd van het balanceren van de vraag en aanbod (demand - supply) naar het kiezen  van de meest winstgevende aanpak uit verschillende scenario's (zie ook onderstaande figuur voor het S&OP ontwikkeltraject).

S&OP ontwikkeltraject

 

Een actieve en sterke betrokkenheid van de Financiële afdeling is het gevolg; sommige van mijn collega's spreken dan ook al over het FS&OP proces. Maar is dat wel zo gunstig? Leidt dit niet meteen tot een stevige politieke component in het proces? Alhoewel wij  zelf erg goede ervaringen heb met het betrekken van de Financiële afdeling in het proces merken we dat de betrokkenheid van Finance niet altijd onomstreden is. De volgende quotes getuigen hiervan;

 

  • "Finance heeft de neiging om te ver door te schieten in details, als we niet oppassen kunnen we elke maand een complete P&L maken."
  • "Door de cijfers uit het S&OP proces elk moment te vergelijken met het budget wordt politiek gedrag extreem gestimuleerd en zijn de cijfers meteen waardeloos geworden voor het aansturen van mijn keten"
  • "Finance heeft haar eigen budgettering en forecasting processen , het is dan vaak moeilijk om ze te overtuigen dat S&OP iets toevoegt?"
  • "Het proces wordt er zo lang door, alleen al het zinnig toewijzen van kosten duurt 3 weken!"
  • "de Financiële afdeling zegt dat ze onafhankelijk is maar uiteindelijk kiezen ze altijd voor productie omdat kosten voordelen nou eenmaal makkelijker hard  te maken zijn dan omzetverhoging"
  • "De timing van de financiële forecast processen is nooit gelijk met de logistieke forecast processen waardoor je altijd naar verschillende cijfers zit te kijken"
  • "Door die idiote voorraad doelstellingen vanuit finance zit ik nu met de gebakken peren, normaal supply chain management is niet meer mogelijk"
  • "Omdat het gebaseerd is op allerlei complexe verdeelsleutels op detailniveau is dat hele integrale winstgevendheid begrip eigenlijk alleen maar schijnzekerheid"

                 

Dit alles overlezend roept bij ons de vraag op of we niet beter af waren in het S&OP proces zonder onze financiële collega's?

 



Dit blog is door Freek Aertsen geschreven in samenwerking met Loek Lemmens.

 


Deel dit artikel via:
Reageer
Doorsturen
Afdrukken
3 Reacties
Reacties (3)
Door: C. den Hertog | 13 dec 2010
Goede Supply Chain, Sales en Marketing managers zou voldoende economische kennis (en KPIs!) moeten hebben om tot de juiste S&OP afwegingen te komen zonder bemoeienis van de Finance afdeling die tot slot veel beter in staat is om het verleden te analyseren dan het toekomst te begeleiden.
Door: Piet Berkhout | 3 mei 2010
Het verbaast mij steeds weer dat de rol van finance in het S&OP process ter discussie wordt gesteld.
De genoemde quotes geven m.i. aan dat in genoemde gevallen de rol van finance (en dat geldt voor alle betrokken disciplines) niet duidelijk gestuurd wordt in het proces.
Een goed S&OP proces wordt getsuurd door de business verantwoordelijke manager en die zorgt er voor dat alle disciplines hun bijdrage aan het proces leveren en dat de verschillende scenarios afgewogen kunnen worden op hun consequenties voor sales, operations, supply chain (inclusief leveranciers en voorraden) en financiele resultaat.
De business verantwoordelijke neemt dan het besluit welk plan de komende periode uitgevoerd gaat worden.
Ik zie in veel bedrijven dat de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor het S&OP plan niet door de business verantwoordelijke wordt genomen met als gevolg dat er constant verwijten tussen de verschillende disciplines worden gemaakt (zie quotes).
Door: Bruno Verertbruggen | 28 apr 2010
Niks nieuws onder de zon !
hoofdstuk 32 van "het doel" van Goldratt uit 1986 heeft dit al behandeld. het probleem is het optimaliseren van lokale optima waar finance de driver in is. in essentie worden de verkeerde indicatoren gemeten. Getuige daarvan de gekmakende quarterly push in FMCG supplychains.
Plaats een reactie
  • Naam:

    Reactie:

  •   Om spam te voorkomen vragen wij u onderstaande woorden over te tikken voordat u opslaat
  • Opslaan
Over dit blog

In deze blog kunt u reageren op meningen en commentaren van Jürgen Donders, Marc Mallant en Freek Aertsen.

Eerdere blogposts
Meer blogposts
Laatste reacties op blogs