Blog - ERP

ERP? Ja, maar niet voor planning....

Alex Baumgardt
Auteur: Alex Baumgardt
Geplaatst: 5 okt 2009
Het is toch teleurstellend dat een echt niet zo complex proces als transportplanning niet door de grote ERP-systemen wordt ondersteund. Het zou namelijk ideaal zijn als je al je resources binnen een geïntegreerd systeem zou kunnen plannen.
Alex Baumgardt: ERP? Ja, maar niet voor planning....
Gerelateerde items
Waarom kun je niet plannen met ERP?(Expertartikel, 25 jun 2009)

 

Hoe werkt een ritplanningssysteem?(Dossierartikelen, 13 jun 2007)

 

TMS-markt is nog steeds gefragmenteerd (Expertartikel, 23 dec 2008)

 

Binnen onze organisatie is om historische redenen nog steeds een aardige verzameling van applicaties aanwezig. Dat is niet verwonderlijk, want de organisatie is ooit ontstaan als gevolg van een range aan overnames en de onderneming dekt een enorm breed vlak binnen de logistiek af.

 

Zo is de onderneming actief in warehousing, douane, road freight, luchtvracht, zeevracht enz. Maar ook binnen het reguliere transport worden sommige verschillende activiteiten nog met verschillende systemen ondersteund. Kortom, alles tussen een brief en een full truck load.

 

De roep om de complexiteit van systemen zoveel mogelijk te beperken en het systeemlandschap te harmoniseren vormen dan ook een vast onderdeel van de strategie. Waarschijnlijk herkent u dat wel in uw eigen organisatie.

 

Professionalisering

Nog niet zo heel lang geleden werd ik uitgenodigd voor een workshop om een nieuwe release van een transport management module bij te wonen. Met name bedoeld voor regulier road freight. Dit betrof een zeer gerenommeerd ERP systeem, die een transportmodule ‘geupgrade' had, met als doel een groter marktaandeel in de logistieke sector te realiseren.

 

Nu is deze sector enorm groot. Veel afnemers en een enorme diversiteit aan aanbieders. De collega marktleider realiseert hier een marktaandeel van een paar procent. Een enorme spreiding dus. Het is juist daarom verbazingwekkend dat hier nog niet een echt grote softwarefabriek op is ingesprongen.

 

Juist vanuit oogpunt van harmonisatie lijkt een verdere integratie met andere ERP modules (zoals HRM, Finance, etc) aantrekkelijk. Immers, dit betekent minder interfaces, eenmalige gegevensvastlegging en consistente gegevens.

 

Transportplanning

Hoewel de ERP systemen als Oracle, SAP en in mindere mate Dynamics AX een brede functionaliteit kennen, is het toch teleurstellend dat een echt niet zo complex proces als transportplanning onder doet voor locale tools. In vroeger jaren kocht een beetje ERP bedrijf gewoon leverancier op, denk aan Siebel. Maar respectabele ondernemingen als PTV en Ortec borduren zelfstandig verder. En hebben we het hier over onmogelijke academische uitdagingen? Nee, met gezond verstand gecombineerd met drive en behoorlijke IT kennis is dit beslist te realiseren.

 

Maar nu de workshop

Over de workshop kan ik helaas kort zijn. Het systeem zag er grafisch perfect uit. Mooie user interface, geïntegreerd met andere modules. Maar ga nu eens grote aantallen transporten inplannen. Helaas nam dat proces tijdens de workshop al zoveel tijd in beslag, dat wij ons al gedwongen zagen om onze organisatie uit te breiden met tientallen planners.

 

Helaas, terug weer naar het ouderwetse karakter georiënteerde legacy systeem. In combinatie met een extern planningspakket blijkt dit ook anno 2009 nog steeds de beste manier om op grote schaal goederen aan een rit te koppelen.

 

Dus geen ERP

Ik zie het als een persoonlijke nederlaag dat er blijkbaar geen state of the art  oplossing voorhanden is om binnen internationale business units een geolied systeem te implementeren. Het zou toch ideaal kunnen zijn als je al je resources binnen een geïntegreerd systeem beschikbaar en planbaar kunt hebben? Warehousing en transport geïntegreerd combineren. Enzovoort. Mogelijkheden zijn eindeloos. En met een dergelijke markt een mooie uitdaging voor de leveranciers lijkt me.

 


Deel dit artikel via:
Tags:
Reageer
Doorsturen
Afdrukken
18 Reacties
Reacties (18)
Door: DAV | 24 mei 2010
Plannen is veel meer dan het ordenen van acties.

Zie ook http://www.ziequa.nl/wat-is-plannen

Een rekenmachine, zoals ERP, MRP en APS kan 'acties ordenen'. En dat maakt dat een goed ERP (MRP, APS) onmisbaar is in iedere logistieke organisatie.
Maar een goede planning heb je dan nog niet. Daar is meer voor nodig.
Door: Marc Kerkhoff | 21 apr 2010
Alex,
Ik kan mee vinden in je conclusie. Naast de functionaliteit en data die gewenst is om complexe operationele problemen goed op te lossen is ook de manier waarop de informatie aan de gebruiker gepresenteerd wordt in een ERP systeem ver onder de maat. Ook de ondersteuning van de verschillende plannings hierarchien houdt niet over. Gebruikers grijpen dan snel naar XL om een beter inzicht te krijgen.
Door: Vincent Wiers | 9 okt 2009
Een tijd geleden schreef ik hier het volgende artikel over:

http://www.logistiekanders.nl/columns/het-verschil-tussen-erp-en-aps.html
Door: Vincent Wiers | 9 okt 2009
De vraag is wat plannen betekent. Binnen de Operationele Research betekent plannen niet meer dan het ordenen van acties. Een begrijpelijker uitleg is deze: plannen gaat erom WAT je wilt doen. En scheduling vertelt je HOE je dat gaat doen. MRP, wat in feite de planningsmotor is van ERP, berekend materiaalbehoeften met een gestandaardiseerde doorlooptijd. De P van ERP is dus wel aanwezig. MRP ontstond toen computers nog erg langzaam waren. Het MRP algoritme had als groot voordeel dat het een record op de schijf (ponskaart) slects 1 keer nodig had. Niet iteratief dus - van voor naar achter doorrekenen. We hebben nu wel snellere computers, maar ERP databases zijn te groot en te ondoorzichtig om complexe acties (met meerdere gevolgen in allerlei richtingen) meteen door te rekenen. Dat geeft niet, daar hebben we APS voor.
Door: Walther Ploos van Amstel | 9 okt 2009
Leuke praktijkbijdrage!
Eigenlijk is het tijd dan iemand naar de reclamecodecommissie loopt en klaagt over de P van ERP. Van Enterprise Resource Planning is namelijk geen sprake...

Bevestigt wat we al schreven op:
http://www.delaatstemeter.nl/checklisten/plannen-met-erp-vergeet-het-maar/
Door: Pekah Kleingeld | 9 okt 2009
De meeste ERP pakketten gaan uit van een unidirectionele goederenstroom (van grondstof via productie naar uitslag) en dan bij voorkeur ook nog binnen 1 bedrijf.

Toen MRP-1 en MRP-2 ontwikkeld werden, waren deze randvoorwaarden voor de meeste bedrijven geen belemmering - en ook hedentendage zullen er bedrijven zijn die prima met MRP-achtige systemen uit de voeten kunnen.

Zodra er echter supply chain netwerken ontstaan met daarin ongelijkwaardige alternatieven (productievolgordes, productielocaties, productsamenstellingen, etc.) dan voldoet de starre MRP-filosofie niet meer: unidirectionele stromen worden multidirectioneel en meerdere wegen leiden naar het doel.

Afwegen van alternatieven vergt dan een andere methematische benadering dan het rechtlijnige MRP. Zelfs als een MRP met meerdere soorten BOM en routings kan werken, zul je nog steeds zien dat alternatieve BOMs en routings in vaste volgorde worden afgewerkt.
Als het voorkomt (en wij hebben zo'n situatie) dat stromen in het supply chain netwerk volledig kunnen omdraaien, dan schiet MRP simpelweg te kort.

Met de toenemende complexiteit van supply chain netwerken, zal ook de planningsfilosofie complexer worden.

Naar mijn mening is MRP als planningsfilosofie dan ook in de nadagen van zijn levenscyclus.
Door: Klaas Stoker | 7 okt 2009
Ik kan me vinden in de stelling van Walther Ploos van Amstel op Managementsite.nl in een hieraan gerelateerd artikel, dat de P in ERP niet waar maakt wat het belooft. Sterker nog: ERP kan die P niet waar maken in (de normale) complexe logistieke omgevingen. Hoewel gedateerd en hier en daar discutabel, laat ik toch nog graag Yossi Rissin even aan het woord:

http://www.logistiek.nl/archief/id24355-Nieuwe_scheduler_werkt_als_routeplanner.html

Het is om deze reden dat de transportmarkt van morgen gebaat is bij een met ERP 'geintegreerde TMS module'. En laat daar aan de horizon nu net een oplossing verschijnen..., waarmee ook de meer dan 15 jaar expertise van de gerenommeerde routeplanners beschikbaar komt in ERP-omgeving.

Eens, Erik, dat APS meer de term is die de behoefte dekt.
Door: NACHON Nederland B.V. | 6 okt 2009
Een goed voorbeeld van hoe automatiseerders denken over deze problematiek:

http://www.logistiek.nl/nieuws/nid8932-nachon-komt-met-erp-voor-transportondernemers.html
Door: Onno Oosterhof | 6 okt 2009
Een ERP is ooit bedacht om een productie van producten uit vaste units te automatiseren, ofwel een fiets bouwen. makkelijke BOL en duidelijk stukgoed. Prima te doen in een ERP, ik denk dat de meeste ERP's er ook nog wel een aardige planning uit gooien dan. maar zodra je procesindustrie of transport gaat plannen houdt het helaas al snel op. personeelsplanning (toch ook een Resource in de Enterprise) is ook slechts zeer beperkt mogelijk, regels uit de ATW en ATB's (laat staan CAO's) staan er zeker niet in en kunnen vaak ook zeer slecht worden ingevoerd. daarvoor zijn specialistische systemen beschikbaar, daarom zal je altijd een TMS (waar het woord planning weer niet in voor komt overigens) of een personeelsplanning tool aangebouwd worden. Dit kan in een APS oplossing redelijk ingebouwd worden (Quintiq, Icron, Ortec), maar kan ook in andere eenvoudigere en goedkopere tools. Afhankelijk van de situatie inderdaad, het blijft (gedeeltelijk) maatwerk.
Door: Eric Veldkamp | 6 okt 2009
Beste Alex,
ERP systemen zijn sterk registratieve systemen. Als alle factoren bekend zijn kan worden gepland. De transportbranche (waar ik zelf in gewerkt heb - Jan de Rijk Logistics) kenmerkt zich door sterk wijzigende gegevens gedurende de dag en daardoor continu wijzigende planning. Dit is overigens verschillend in de specialismes binnen de transportbranhce natuurlijk. Stukgoed is in de regel dynamischer als Full Truck Loads. ERP systemen zijn simpelweg niet geschikt voor dergelijke dynamische planningsvraagstukken en de gevraagde discipline van planners om systemen te vullen met data. Ik denk daarom dat goed geintegreerde (dus ook financieel!)best of breed oplossingen vandaag beter werken voor de transport branche.

Overigens zijn er wel degelijk ERP embedded transportplanningsoplossingen. Voor Dynamics AX levert een partner uit Zwitserland complete oplossingen.

Last but not least: beschikbare budgetten en implementatiefahigkeit van de transportsector maakt waarschijnlijk ook dat ERP leveranciers er niet massaal ingesprongen zijn....
Door: Roel van de Vrande | 5 okt 2009
Alex,

ik denk dat je moet afstappen van het idee dat er 1 oplossing moet zijn die ERP en APS functionaliteit combineert. Je opmerking over complexiteit van transportplanningen verbaast me, gezien je werkgever.

Verder concludeer ik dat je nog niet met de juiste ERP leverancier praat. Een leverancier die het belang van best-of-breed onderkent en die een duidelijke realistische visie heeft over hoe je vanuit jullie huidige situatie stapsgewijs kunt migreren naar een geintegreerd IT landschap.

Door: Wim Jansen | 5 okt 2009
Het plannen van 'resources'... Of dat nu betrekking heeft op transport, productie of personeel: dat vergt per uniek bedrijf een unieke aanpak. Een maatwerk oplossing dus (helaas). Daarom gebruikt met toch vaak nog een 'down to earth' oplossing met bijvoorbeeld Excel. Ik zag zo'n aanpak bijvoorbeeld bij transportplanning.nl of... google eens op 'planning excel')
Door: Peter Manders | 5 okt 2009
In de praktijk blijkt dat je niet zomaar even een TMS aan je ERP pakket toevoegd. Tenslotte is een goed TMS al een ERP systeem echter dan toegesneden op Transport. Zo'n TMS dient dan weer te voorzien zijn van alle koppelingen naar de grote verscheidenheid aan andere systemen (routeplanning, boordcomputers, equipement, etc.). Vervolgens is (vindt) elk transportbedrijf zich uniek en deze branche laat zich dan ook niet zomaar in een 'grijs' jasje steken.
Dan nog de kwestie van vraag en aanbod. Aangezien de vraag te wensen over laat omdat de meeste transportbedrijven niet fors willen investeren en het merendeel van de transportbedrijven te klein is, is het logisch dat ERP leveranciers hier niet genoeg brood in zien.
Door: Alex Baumgardt | 5 okt 2009
Enterprise Resource Planning, en dan dus stellen dat je de resources van een enterprise (trucks, trailers, drivers, enz) niet kan plannen..........

De wereld op z'n kop.
Door: Anouk Zwiep | 5 okt 2009
Het is geen onmogelijke opgave voor ERP leveranciers om een systeem voor transportplanning te ontwikkelen, maar ze zullen wel beginnen met een achterstand van 15 jaar ten opzichte van partijen als Routing International, PTV en ORTEC. Veel meer dan bij administratieve systemen worden transportplanningssystemen gebouwd op voorschrijdend inzicht ….

Ligt een overname dan niet meer voor de hand? Men koopt in één keer alle kennis en integreert die in de eigen software. Mogelijk, maar het is ook heel goed mogelijk dat de ERP (schoen)maker liever bij zijn leest blijft.

Vanuit een gebruikers perspectief hoeft dat helemaal geen probleem te zijn met de huidige Service Oriented Architecture filosofiën Bij sommige pakketten is het immers nu al mogelijk om de technologie (mét die 15 jaar voorsprong van de transportplannings softwareleveranciers) aan te roepen binnen de zo comfortabele gebruiksomgeving van het bekende ERP systeem. Of TMS systeem natuurlijk.
Door: Vincent Wiers | 5 okt 2009
Wat mij niet verbaast, is dat ERP niet kan plannen. ERP is namelijk gebaseerd op MRP, en daarmee kun je alleen materiaalhoeveelheden in een stuklijst doorrekenen met een vaste leadtime. Wat me wel verbaast, is dat mensen nog steeds denken, dat het wél kan. Waar komt die aanname vandaan? En waarom is het onwenselijk om daarvoor andere pakketten te gebruiken? Zijn die per definitie 'lokaal' en een ERP 'geïntegreerd'? En is 'geïntegreerd' per definitie wenselijk? Hoeveel aannames passen er in 1 artikel? Ik denk dat in deze situatie een extra workshop wenselijk is - over planning en ICT.

Door: Erik van Bueren | 5 okt 2009
Het klopt dat er weinig transportplanning aanbod is in de ERP markt. ERP kent een andere opzet en behoefte aan informatie opslag dan APS systemen zoals die van PTV en Ortec. Waar de APS systemen zich richten op directe operationele vraagstukken, zal een ERP systeem zich meer richten op het vastleggen en vasthouden van informatie om het bedrijf op te laten sturen. Een ERP systeem heeft de focus meer op de klanten van de transportbedrijven liggen, terwijl een APS systeem zich richt op de interne operatie (truck, chauffeur, planner)

Om een APS te integreren met ERP is het noodzakelijk dat deze twee werelden naar elkaar toe zullen moeten groeien. Door in een eerste stap de interfaces tussen de systemen te verbeteren, zal een betere integratie sneller voor de hand liggen.

De ontwikkelingen staan echter niet stil en dit ondanks het economische zware weer..
Door: Hans | 5 okt 2009
lees ook http://www.logistiek.nl/experts/id12479-Waarom_kun_je_niet_plannen_met_ERP.html
Plaats een reactie
  • Naam:

    Reactie:

  •   Om spam te voorkomen vragen wij u onderstaande woorden over te tikken voordat u opslaat
  • Opslaan
Over dit blog

In deze ERP-blog gaan de bloggers Guus Krabbenborg, Alex Baumgardt, John Schouw en Gerrit Vixseboxse graag de discussie aan over ERP-issues. 

Eerdere blogposts
Meer blogposts
Laatste reacties op blogs