Blog - Voorraadbeheer

Waarom passen we scenarioplanning zo weinig toe?

Freek Aertsen
Auteur: Freek Aertsen
Geplaatst: 10 jun 2009
Collega's uit de financiële hoek geven aan dat controllers massaal bezig zijn met het doorrekenen van verschillende planningscenario's om tijdig te kunnen reageren op veranderende marktomstandigheden. Uit de logistieke wereld krijgen we echter andere signalen.

Een rondvraag binnen het EyeOn hightech netwerk laat zien dat onderwerpen als S&OP, supply chain risico management en forecast betrouwbaarheid als belangrijk gezien worden. Opvallend in deze rondvraag onder dertig supply chain managers is dat scenarioplanning zeer laag scoort. Dit lijkt vreemd, zeker in een tijd waarin elke  toekomstvoorspelling mank gaat.

 

Gedifferentieerde vraag

Om met onzekerheid om te kunnen gaan kan een gedifferentieerde inschatting van de vraag als startpunt dienen. Bij een van onze projecten hebben we de vraagvoorspelling opgedeeld in vraag die 100 procent zeker is, vraag met een waarschijnlijkheid tussen de 75 en 100 procent en vraag met een waarschijnlijkheid lager dan 50 procent. Dit gaf het management op middenlange termijn veel inzicht. Keuzes om capaciteit uit te breiden, fabrieken te sluiten of productie te verplaatsen waren hierop gebaseerd.

 

Scenario planning kan ook uitgelegd worden als een what-if simulatie waarbij real-time gespeeld kan worden met de impact van een veranderend verkoopplan op voorraden, capaciteiten en financiën. Dit lijken allemaal zinnige toepassingen van het omgaan met toekomstige onzekerheid.

 

Waarom staat het dan toch laag op de SCM agenda?

 

  • Is het conceptueel wel een leuke aanpak die echter moeilijk praktisch in te vullen is?
  • Leidt het misschien tot meer vragen dan antwoorden? Voor welke vraag moet ik wanneer nu producten bestellen / fabricage starten?
  • Verschillende scenario's zijn lastig te vangen in het bestaande ERP / APS systeem die in het algemeen maar 1 plan doorrekenen.
  • Het is al moeilijk om een betrouwbare forecast te maken laat staan dat we aan de verkoopafdeling gaan vragen om en waarschijnlijkheidinschatting te maken.
  • Zijn scenario's alleen maar relevant op de lange termijn (strategisch) en is het daardoor een exercitie die we op de ‘achterkant van een sigarenkistje' kunnen doen?

Wie het weet mag het zeggen.

 

 


Deel dit artikel via:
Tags:
Reageer
Doorsturen
Afdrukken
3 Reacties
Reacties (3)
Door: Jan van Doremalen - CQM | 12 jun 2009
Ik wil graag twee opmerkingen toevoegen. Ten eerste: een van de moeilijkste dingen in scenario plannning is het omgaan met onzekerheid bij het opzetten van je scenario's. Als je een beperkt aantal scenario's opzet - bijvoorbeeld min, max en meest waarschijnlijk - dan zie je wel volume effecten, maar mis je mogelijk mix effecten. Als je zowel volume als mix effecten mee wilt nemen, moet je een stochastisch model maken en simulatiemogelijkheden inbouwen. Dat vergt nieuwe modellen en tools die meestal niet zomaar beschikbaar zijn.
Ten tweede: de meeste supply chain mensen redeneren vanuit de vraag. Het mooie van scenario planning is dat je - als je het goed opzet - ook kunt denken vanuit beschikbaarheid. Welke producten en materialen heb ik al in mijn pijplijn. Welke capaciteit heb ik beschikbaar. Wat kan ik de markt aanbieden. Hoe kan ik zo mijn winst optimaliseren. Scenario planning maakt denken in termen van opties mogelijk. Zowel vanuit de vraag als vanuit het aanbod.
Daarom zou scenario planning volgens mij een integraal onderdeel moeten zijn van elke planningscyclus - lange en korte termijn -.
Maar het ontwikkelen en gebruiken van scenario planning tools vergt durf, kennis, toewijding en natuurlijk een investering in tijd en geld.
Door: Arjen Vestjens - CQM | 11 jun 2009
Veel bedrijven beschikken niet over de mogelijkheden om aan scenarioplanning te doen. Als men al een systeem heeft om mee te plannen, dan is dat vaak niet geschikt voor het bijhouden van meer dan alleen het actuele plan. En als het al geschikt is om diverse alternatieven te plannen en evalueren, dan ontbreekt vaak nog de mogelijkheid om deze op een inzichtelijke wijze naast elkaar te zetten. Zonder deze mogelijkheden kan er eenvoudigweg niet aan scenarioplanning worden gedaan. Daarnaast vergt het gebruiken van scenario\'s tijdens het plannen andere kwaliteiten van een planner. De ervaring leert dat bedrijven die zich de moeite nemen om dit qua systeem en personeel mogelijk te maken daar veel plezier van hebben! Ook voor vragen die betrekking hebben op de korte en middellange termijn.
Door: Kees Jacobs | 11 jun 2009
Net als bij goede (productie/forecast/order/...) planningtools is het (nog meer zelfs) bij scenarioplanning noodzakelijk dat de gebruikte software flexibel is. Bij scenarioplanning dus bijvoorbeeld om alle inputgegevens flink te manipuleren. En vervolgens met wisselende instellingen e.e.a. door te laten rekenen. ERP-pakketten en veel planningsoftware zijn daarop niet ingericht. Een oplossing zou kunnen liggen in het gebruik van planning(simulatie)tools in spreadsheets. In theorie kan men daarin op professionele wijze slimme (semi-) automatisch planning-algoritmen ontwikkelen en toepassen (eventueel gebruikmakend van de krachtige spreadsheet-macrotaal). Echter de kennis om e.e.a. op te zetten ontbreekt meestal in de interne organisatie. Een gemiste kans lijkt me.

ir Kees Jacobs
Consultant bij Plandata.nl
Plaats een reactie
  • Naam:

    Reactie:

  •   Om spam te voorkomen vragen wij u onderstaande woorden over te tikken voordat u opslaat
  • Opslaan
Over dit blog

In deze blog kunt u reageren op meningen en commentaren van Jürgen Donders, Marc Mallant en Freek Aertsen.

Eerdere blogposts
Meer blogposts
Laatste reacties op blogs