Logistiek.nl - Bébé-Jou wilde meer inzicht in voorraden

Artikel

Bébé-Jou wilde meer inzicht in voorraden

Doorsturen

Afdrukken

Verschenen in:		Logistiek Magazine
Foto / illustratie:		Nee
Auteur:		Ferdi den Bakker
Publicatiedatum:		16 november 2007
Editie:		jaargang 2, nummer 18
Paginanummer:		29

Bébé-Jou in Staphorst ging begin dit jaar live met Exact Globe 2003. Dat ERP verving het acht jaar oude Exact voor Dos. De ondersteuning van het oude ERP stopte. Bébé-Jou (producent van babyverzorgings–artikelen) wilde vooral met het nieuwe systeem meer inzicht krijgen in voorraden.

Bert Hendriks, manager finance & control, en Niels Hagedoorn, quality-manager, hielden zich bezig met de implementatie vanuit het bedrijf. A.B. Software & Consultancy implementeerde de Exact-oplossing in Staphorst.

De beide heren spreken over de implementatie. “De vorige be–drijfsoplossing was verouderd. Bovenaan ons wensenlijstje stond het hebben van beter inzicht in de voorraden. Dat was via Exact voor Dos minder toegankelijk. Toen de software-leverancier meldde dat de onder–- steuning voor Dos ook nog eens zou stoppen, zijn we ons gaan oriënteren op nieuwe pakketten. We kozen voor Exact Globe 2003, maar zijn dus zowel bij dezelfde softwareleverancier als implementatiepartner gebleven. Dat leek ons verstandig. De implementatiepartner kende ons daarbij immers ook al door de acht jaar ervaring sinds de implementatie van Dos.”

“Het nieuwe pakket is een flinke verandering en de overgang naar Globe 2003 had dan ook heel wat voeten in de aarde. Exact voor Dos was een heel eenvoudig te begrijpen programma, waarbij je vrijwel alle handelingen via toetsen op het toetsenbord doet. In Globe 2003 doe je alle handelingen met de muis, dat was een pittige overgang. In totaal werken er bij ons 20 gebruikers met het systeem, op in totaal 65 werknemers. Overigens hebben we naast een nieuw ERP ook nieuwe hardware, in de vorm van printers en pc’s aangeschaft, dat was een voorwaarde om de nieuwe oplossing te kunnen draaien. In Dos beschikten we al over een grote hoeveelheid administratieve data, en kort nadat we live gingen met Globe 2003, was dat al een keer verdubbeld. Een beetje server heb je dan wel nodig.”

Training werknemers

Opvallend is dat bij Bébé-Jou, waar babyverzorgings producten worden gemaakt tot hele kinderkamers aan toe, niet alle twintig werknemers ook uitvoerig hebben geoefend met het nieuwe ERP voor de live gang.

“Acht werknemers hebben in de avonduren flink geoefend en feedback gegeven aan de implementatiepartner. De rest is er pas mee gaan werken toen we live gingen. We hebben er wel voor gezorgd dat er tijdens die livegang voldoende ondersteuning voorhanden was. Binnenshuis hebben we voldoen–de auto–matiseringskennis. De acht werk–nemers hebben hun kennis overgegeven aan collega’s. Waar meer tijd in is gaan zitten, is het overzetten van de databestanden. Dat was een flinke klus.”

Geen schaduwdraaien

“Het schaduwdraaien met het oude systeem naast het nieuwe vonden we niet nodig. We hebben daar ervaring mee. De vorige keer hebben we dit wel gedaan, maar van dat dubbele werk werd iedereen gek.”

Finetunen

“Nu zijn we vooral bezig met de finetuning van een aantal administratieve zaken. Hier en daar willen we wat aanpassen, bijvoorbeeld het omzetten van wat vinkjes, een vinkje aan of uit kan in Exact een heel ander beeld op de zaak geven. Die finetuning kost wat tijd. We doen dat overigens wel zelf, want intern hebben we voldoende IT-kennis voorhanden.”

Kader bij artikel:

BEDRIJF

Bébé-Jou in Staphorst is een producent van baby–verzorgingsproducten, met vooral West- en Oost-Europese afnemers. In de Europese landen wordt met agenten gewerkt. Er werken 65 werknemers.

Software: Exact Globe 2003 van Exact Software

Leverancier: A.B. Software & Consultancy

Projectleider: Bert Hendriks en Niels Hagedoorn

Deel dit artikel via:

| Meer opties

Nieuws