Verschenen in:   Logistiek Magazine Foto / illustratie:   Ja Auteur:   Ferdi den Bakker Publicatiedatum:   6 juli 2007 Editie:   jaargang 2, nummer 12 Paginanummer:   17

Selectie

“We begonnen in 2003 met de selectie. De inzet was om alles in één pakket te doen. Dat lukte niet. Exact kwam er samen met Microsoft Navision het dichtst bij. Maar we verwachtten dat de consultancykosten voor het laatste pakket te hoog zouden oplopen. Verder zou ook de overstap op de Microsoft-oplossing be–tekenen dat we onze eigen processen iets meer zouden moeten aanpassen dan met Exact het ge–val was. Daarmee was de keuze, opnieuw, voor Exact gemaakt. Toch wilden we na die keuze zo’n drie jaar geleden eerst een nieuw milieupakket implementeren. Met dat pakket van Pieter Bas Automatisering draaien we nu tweeëneenhalf jaar. We zijn eind 2005 begonnen met de se–lec–tie van een implementatiepartner voor de overstap naar het nieuwe ERP. Daar hebben we extra veel tijd voor uitgetrokken, omdat we ervaring hadden met een eerdere ERP-implementatie én omdat we bezig waren met de implementatie van het milieupakket. We zochten voor de Exact implementatie een partner die goed kon communiceren én waarmee het daarnaast klikte. AB Software kwam als beste uit de bus. Zij mochten met het pakket - dat dus al een jaar op de plank lag - aan de slag.”
 

Acht maanden

“De implementatie duurde van mei 2006 tot 1 januari 2007. We wilden graag op 1 januari over, omdat we een gebroken boekjaar wilden voorkomen. Dat is niet alleen financieel lastig, maar ook voor de stoffenbalansen. In die acht maanden implementatie was er eigenlijk maar één onderdeel waarop we ons enigszins hadden verkeken. Dat was het overzetten van de debiteuren- en crediteurenbestanden en het artikelbeheer. Maar meer eigenlijk nog het eerst opschonen van deze bestanden. Het kostte meer tijd dan we hadden ingecalculeerd. Overigens was het wel een heel nuttige actie. Verder blijft een ERP-project altijd een aanslag op de werkuren van de medewerkers, die moeten ook hun normale werk doen. Vanuit de softwareleverancier zijn we heel goed aangezet tot het intensief testen. Maar ondanks het goede advies, blijken we achteraf toch niet voldoende te hebben getest. Het had geen dramatische gevolgen, maar we lopen nu na de livegang nog wel tegen wat zaken aan die we eigenlijk in de testfase hadden moeten zien. Het is niet anders. Gelukkig verliep de livegang op zich prima.”