Bedrijven die een magazijn willen inrichten, moeten tegelijkertijd naar de lay-out èn de orderverzamelstrategie kijken. Deze conclusie trok Iris Vis van de Vrije Universiteit tijdens de elfde WMS-dag. Bedrijven die eerst naar de lay-out kijken en dan pas naar de orderverzamelstrategie, boeten tot achttien procent in op efficiëntie.
Ruim driehonderd aanwezigen hoorden hoe Iris Vis de toon zette aan het begin van de elfde WMS-dag. Ze vertelde openhartig over haar onderzoek naar de wisselwerking tussen de lay-out van het magazijn en de gekozen routeringsmethode bij het orderverzamelen. Meestal worden eerst de stellingen neergezet voordat naar de routestrategie wordt gekeken. Fout, volgens Vis. Zij heeft 2.500 situaties geanalyseerd. Daaruit blijkt dat de efficiency-verliezen tot achttien procent kunnen oplopen als eerst de lay-out wordt bepaald zonder rekening te houden met de routeringsmethode.
Bijzonder was de Excel-tool die Vis samen met Kees Jan Roodbergen van de Erasmus Universiteit heeft gebouwd. Deze tool stelt bedrijven in staat om de optimale lay-out in combinatie met een routeringsmethode te bepalen. Vis liet zien hoe de tool werkte en deed een oproep aan bedrijven die hun situatie met behulp van deze tool willen analyseren. De hoofddocent van de VU wil deze praktijkcases namelijk gebruiken om de tool verder te verbeteren.
Werklast plannen
Veel interesse bestond ook voor de workshop met Erik van der Laan van Wehkamp. Hij vertelde hoe het postorderbedrijf de werklast plant, de voortgang van het werk controleert en zonodig bijstuurt. Opvallend is de manier waarop de voortgang van het werk zichtbaar wordt gemaakt. Het WMS van Wehkamp biedt daarvoor geen standaard functionaliteit. Van der Laan heeft daarom in Excel een programma gemaakt dat automatisch de actuele gegevens over de voortgang van het werk uit het warehouse management systeem haalt. Deze gegevens worden in grafieken omgezet en op schermen in de control room van het dc getoond. Van der Laan en zijn collega’s kunnen op deze schermen zien welke medewerkers ondermaats presteren.
Van der Laan benadrukte dat bij de terugkoppeling naar de medewerkers een positieve benadering belangrijk is. Openlijk vergelijken van individuele prestaties is in Dedemsvaart dan ook uit den boze.
Uit de vragen van de deelnemers bleek dat veel bedrijven interesse hebben in deze wijze van werklastbeheer, maar dat nog maar weinig bedrijven echt daarmee bezig zijn.
Zie voor meer informatie, onder meer films, over de WMS-dag: www.logistiek.nl