Hulshoff heeft een nieuw archiefdepot in Amsterdam-Noord officieel in gebruik genomen. Het depot is ingericht door Swisslog volgens een logistiek concept, waarmee het aantal bewegingen tot een minimum is gereduceerd. Het depot is geopend door Wouter Bos, voormalig Minister van Financiën.
Wouter Bos opende het depot door zelf met een smallegangentruck de hoogte in te gaan om een doos op locatie weg te zetten. Hulshoff beschikte al over archiefdepots in Amsterdam-Noord, Almere op het Logistiek park Hollandse Kant en in Soest, maar zag zich wegens ruimtegebrek genoodzaakt een compleet nieuw depot te bouwen.
In Amsterdam-Noord, waar het bedrijf zijn wortels heeft, besloot het bedrijf een moderne hal met een inhoud van 100.000 m3 te bouwen voor 700.000 archiefdozen. Deze liggen vier dozen hoog en twee dozen diep opgeslagen op legbordstellingen van Stow. De achttien gangen worden bediend met vier speciaal ontworpen inductie- en railgeleide smallegangentrucks van Atlet.
CO2-neutraal
De totale investering bedraagt 20 miljoen euro. Het hele gebouw is volledig CO2-neutraal. De klimaatbeheersing geschiedt door middel van warmte-koudeopslag, waarvoor 600 warmtewisselaars in de grond zijn aangebracht. Op het dak bevinden zich zonnepanelen, waarmee Hulshoff op den duur meer energie hoopt te produceren dan nodig is.
Minder doosbewegingen
In het nieuwe depot in Amsterdam-Noord zijn de vier smallegangentrucks voor achttien gangen voorzien van een extra groot werkplateau, dat ruimte genoeg biedt om de dossiers direct op de opslaglocatie uit de archiefdozen te halen. Dankzij deze ‘mobiele werkplekken' kunnen een heleboel doosbewegingen worden geëlimineerd terwijl een optimale ergonomie gewaarborgd is, wat de productiviteit ten goede komt. "Swisslog heeft voor ons veertig verschillende opslagmethoden doorgerekend. Dit bleek op papier de meest efficiënte te zijn, en dat is volledig uitgekomen", verklaart directeur Gerry Hulshoff, die aanvankelijk dacht aan een volledig geautomatiseerde oplossing.
Batchpicking
Het werkingsprincipe van het door Swisslog voorgestelde concept berust op batch-picking. De medewerkers in het dc worden met minimale tussenafstanden naar hun volgende dossierpick geleid en voorzien van de juiste instructies. Het besturingsconcept voorziet ook in een volledig automatische aansturing die de smallegangentrucks automatisch naar het juiste stellingvak -dat bestaat uit meerdere opslaglocaties dirigeert. Elke opslaglocatie biedt ruimte aan acht dozen, twee stapels van vier dozen achter elkaar. Vervolgens geeft het WMS nauwkeurig aan welke doos nodig is. Als een complete archiefdoos moet worden uitgeslagen, wordt die op een rolcontainer geplaatst. Als alleen een dossier nodig is, wordt deze in een krat gelegd. Bij het picken van de juiste doos of dossier maakt Hulshoff gebruik van barcodescanning.
Foto's: Liesbeth Dingemans