Inkoop moet veel meer als integraal onderdeel van supply chain management worden beschouwd. Dat stelde topman Martin Schirmer van SAP tijdens de SAP Procurement & Logistics Day 2012, vorige week in Den Bosch. SAP investeert fors in cloudgebaseerde inkoopsoftware en wil voor 4,3 miljard dollar inkoopspecialist Ariba overnemen.
Martin Schirmer van softwarebedrijf SAP
R&D, inkoop, productie, opslag, transport, verkoop, het zijn de stappen die je in ieder supply chain-model tegenkomt. Maar volgens de Zuid Afrikaan Martin Schirmer klopt dat niet. “De inkoopfunctie is geen op zichzelf staande activiteit maar speelt een rol in elke van deze schakels. Voor de logistiek is het belangrijk dat een bedrijf de beste transportcontracten afsluit en de juiste warehouse-diensten inkoopt. Tijdens productie heb je verpakkingsmaterialen die moet worden aangeschaft. En zo bevat iedere schakel feitelijk een grote inkoopcomponent.”
Door inkoop in samenhang met de supply chain-functie te beschouwen kunnen bedrijven volgens Schirmer niet alleen hun spend verlagen maar ook risico’s beheersen. “Een bekend voorbeeld is Nike dat in het verleden een deel van zijn productie had uitbesteed aan een bedrijf dat aan slavenarbeid bleek te doen. Dit leidde tot forse imagoschade. Dit soort risico’s kun je voorkomen door niet alleen naar productie en logistiek te kijken maar nadrukkelijk ook inkoop erbij te betrekken en een gedegen leveranciersanalyse te maken.”
Nieuwe inkoopmodules
Tijdens zijn presentatie gaf Schirmer een overzicht van de inkoopsoftware die SAP momenteel levert. Ook presenteerde hij een aantal recent ontwikkelde modules zoals ‘SAP Supplier InfoNet’, een soort portal waarmee een bedrijven zich qua inkoopperformance kunnen benchmarken met hun branchegenoten en analyses kunnen maken van toeleveranciers en de toeleveranciers van toeleveranciers.
Overname Ariba
De SAP-topman kon er natuurlijk ook niet omheen om iets over de voorgenomen overname van Ariba te vertellen, de Amerikaanse specialist in inkoopsoftware. “Waarom wij Ariba willen overnemen? Omdat het in zijn sector één van de grootste cloudspelers in de wereld is, en dat past helemaal in de ambitie die SAP ook heeft. Daarnaast beschikt Ariba over een enorm businessnetwerk waar wij op allerlei manieren ons voordeel mee kunnen doen. Overigens is het nog niet definitief of de deal doorgaat, dat wordt in december pas bekend.”
Direct en indirect spend
Een jaar geleden deed SAP ook een overname van een B2B-integratie specialist: Crossgate. “Deze oplossing is inmiddels omgedoopt in SAP Information Interchange”, vertelt Rob van Ipenburg van supply chain-specialist Quyntess die een informatiestand heeft op het congres in Den Bosch. “Met deze oplossing biedt SAP net als Ariba een cloudgebaseerd platform waarop bedrijven gegevens met ketenpartners kunnen uitwisselen. Het verschil zit ‘m erin dat Crossgate op direct spend is gericht, dus ingangsmaterialen voor het primaire proces. Ariba daarentegen zit meer op de indirecte inkoopgoederen, ook wel MRO-goederen genaamd.”