Logistiek dienstverlener D. Speksnijder Transport is dit voorjaar begonnen met de implementatie van een nieuw TMS. Logistiek.nl volgt exclusief de uitrol van dit systeem bij het transportbedrijf uit Hazerswoude. IT manager Walter Prins vertelt over de voortgang. “Waar drie dagen voor gepland staat is soms in één dag al opgelost.”
De implemtatie van het nieuwe TMS loopt bij D. Speksnijder volgens plan. Voordat er wordt overgegaan naar het nieuwe systeem van softwareleverancier LIS (Logistics Information Systems) moet eerst het nieuwe financiële pakket goed draaien. “We willen dat het financieel administratieve pakket Multivers van Unit4 eerst live gaat voordat we overgaan naar LIS. Multivers heeft een bewezen koppeling met LIS. Ik verwacht daarom geen grote problemen”, aldus Walter Prins, die als IT manager in het implementatieteam zit.
Niet schaduwdraaien
Bij Speksnijder wordt ervoor gekozen om niet eerst schaduw te draaien. Facturen zullen een korte tijd handmatig worden ingevoerd om te kijken of alles goed gaat. Prins: “We zijn nu met voorbereidend werk bezig ten aanzien van de vrachtadministratie zoals het document scannen. Hiervoor hebben we een pakket van Scansys aangeschaft. Dat digitaliseert de documenten en zorgt ervoor dat het aan de rit wordt gekoppeld. Dit wordt straks automatisch in LIS geïmporteerd een aan de rit gehangen.”
Geen losse papieren meer
Het inrichten van de orderadministratie en de tarieven kost wat meer tijd dan gedacht. Ook de ritopdrachten naar de Carcube boordcomputers moet nog worden getest. De overgang naar LIS is daarom een maand naar achteren geschoven. Begin november is het bedoeling dat Speksnijder overgaat naar het nieuwe systeem en handmatig werk en de overvloed aan losse papieren tot het verleden behoren.
Speksnijder vraagt haar opdrachtgevers om niet langer losse faxen en emails te sturen maar voor een vervoersopdracht een bestand in te vullen die ingelezen kan worden door LIS. Op dit mogelijk te maken wordt er een importscript gemaakt. “Een twintigtal klanten is er al klaar voor. Met de grote opdrachtgevers zijn we nu bezig”, aldus Prins.
Prins is goed te spreken over de samenwerking met de softwareleverancier. “Waar drie dagen voor gepland staat is soms in één dag al opgelost.” Het eigen personeel moet ook tijd stoppen in het nieuwe systeem. De key users hebben al een training gehad om het pakket te kunnen inrichten. De oktobermaand wordt gebruikt om alle andere gebruikers vertrouwd te maken met het nieuwe systeem. Prins: "Op training wordt niet bezuinigd."