Eén van de conclusies die tijdens het ITT-event van Trimble Transport & Logistics in Houten werd getrokken, is dat de mogelijkheden van ICT om kosten te besparen en de dienstverlening richting klanten te vergroten blijven toenemen. Trimble, leverancier van onder andere boordcomputers, organiseerde het event kort voor de aftrap van het EK.
De investeringen in ICT moeten daarbij niet op zichzelf staan, maar dienen te worden gecombineerd met ondernemerschap, de juiste aanpak en een goede teamgeest. Pas dan kunnen transporteurs, om in EK-termen te blijven, winnen. Of zoals dagvoorzitter Hans van Breukelen stelde: “Winnen is het maximale uit jezelf halen.”
Van een stagnerende markt was tijdens het ITT-event van Trimble Transport & Logistics niets te merken. Hoewel uit de Automatiseringsenquête van Transport & Logistiek Nederland (TLN) blijkt dat de groei in het gebruik van boordcomputers en transportmanagementsystemen even is stilgevallen, trok het evenement in Expo Houten meer mensen dan ooit tevoren. Onder leiding van dagvoorzitter Hans van Breukelen zagen zij dat er ook tijdens deze recessie genoeg aanknopingspunten zijn om in ICT te investeren.
‘Belang om in ICT te investeren’
Algemeen directeur Peter Sierat van TLN onderstreepte tijdens zijn presentatie het belang van ICT in de transportsector. “ICT maakt het mogelijk om efficiënter te werken, om meer uit mensen en materieel te halen. Daarnaast zorgt het voor lagere administratieve lasten en bevordert het de integratie met ketenpartners. Met name samenwerking is belangrijk. Wie dat niet doet, verliest de strijd”, aldus Sierat, die het publiek opriep om vooral in ICT te blijven investeren.
Hij herhaalde daarmee de boodschap van Ron Konezny, CEO van Trimble Transport & Logistics. Hij stelde in zijn openingspresentatie dat bedrijven juist nu moeten investeren in ICT. “We weten allemaal dat de markt op een gegeven moment weer aantrekt. Wie nu investeert, is dan klaar om te profiteren van de groei. Dat levert een concurrentievoordeel op in vergelijking met bedrijven die bang zijn voor investeringen.”
Kosten besparen met boordcomputers
Trimble was sponsor van het evenement en is daarnaast leverancier van onder andere de CarCUbe boordcomputer. Op dit moment worden de bewegingen van 30.000 voertuigen in acht landen gevolgd met de CarCube. Daaronder bevindt zich de honderd trekkende eenheden van Knap Transport. “We hebben na 99 jaar zonder boordcomputers in 2011 toch besloten om ze wel aan te schaffen”, vertelde Jack van Duijvenbode, financieel directeur van Knap Transport. “Boordcomputers zorgen voor een betere communicatie tussen planners en chauffeurs en een vereenvoudigde urenverwerken. Daarnaast ondersteunen ze trucknavigatie en rijstijlanalyse en leveren ze realtime inzicht in rijtijden.”
‘Wissel ervaring uit met collega-transporteurs’
Van Duijvenbode adviseerde zijn toehoorders om voorafgaand aan de aanschaf van boordcomputers ervaringen uit te wisselen met collega-transporteurs. Ook is het de moeite waard om de tijd te nemen voor de voorbereiding en alle afdelingen bij de keuze van de boordcomputer te betrekken, ook de chauffeurs en de mensen in de werkplaats. “Je kunt beter een half jaar later en weloverwogen een keuze maken dan snel en verkeerd kiezen”, aldus Van Duijvenbode.
Knap Transport heeft de boordcomputers geïntegreerd met het systeem van LogicWay voor urenverwerking. “De investering die we hebben gedaan, zijn we nu aan het terugverdienen. De besparingen zijn al zichtbaar”, vertelde Van Duijvenbode.
Nieuwe ICT-mogelijkheden zorgen voor flexibiliteit
Dat de mogelijkheden die ICT biedt, voortdurend toenemen, liet Trimble zien met FleetXps, een nieuwe Android-applicatie. Dankzij deze flexibele smartphone-oplossing kunnen transporteurs hun charters volledig integreren in hun fleet management. Charters hoeven daarvoor geen CarCube te installeren. De logistieke functionaliteit van FleetXps is nagenoeg gelijk aan die van de CarCube, en soms gaat de Android-app nog een stap verder. Zo is het met behulp van de camera op een smartphone mogelijk om barcodes te lezen en een proof of delivery te genereren. “Op het vlak van software management wordt er geen onderscheid gemaakt tussen de FleetXps en de CarCube.
Een andere ontwikkeling die tijdens de dag in Houten aan bod kwam is cloud computing. Joeri Lijssens van Go4Logistics vertelde over de voordelen van deze ontwikkeling, die door steeds meer TMS-leveranciers wordt omarmd. “Bedrijven hoeven geen hardeware in huis te hebben. Het programma en alle gegevens staan in een datacenter. Gebruikers hebben alleen een internetverbinding nodig.” De Belgische transporteur Expo Logistics gebruikt de cloud-versie van Go4Logistics in combinatie met de CarCube. “Ze hebben geen IT-beslommeringen meer, betalen een vaste prijs per maand en ontvangen vaste updates”, aldus Lijssens.
ICT voor duurzaam transport
ICT-ondersteuning is onmisbaar voor bedrijven die willen investeren in duurzaamheid. Dat blijkt uit Greenfreight, het Europese initiatief van verladers en vervoerders om een nieuwe standaard voor het meten van CO2-uitstoot op te stellen. “Nu gebeurt het berekenen van de CO2-uitstoot op basis van afstanden en omrekeningsfactoren. Greenfreight wil de CO2-uitstoot gaan vaststellen op basis van het brandstofverbruik, het type voertuig en het type motor. Op die manier verkrijgen we de echte CO2-uitstoot”, vertelt Daniel Jaetsch, projectmedewerker van verladersorganisatie EVO.
Tot slot liet Bas Arkesteijn van transportbedrijf Dijco, onderdeel van The Greenery, zien hoe zij het planningssysteem van Ortec gebruiken in combinatie met de boordcomputer van Trimble. Een combinatie die voordelen biedt, vertelde de applicatiemanager. “We hebben nu in tegenstelling tot vroeger één planningsomgeving, zodat planners gemakkelijk kunnen zien welke orders collega’s nog hebben openstaan. Onze charters worden nu betaald op basis van de tijd en de kilometers die zijn berekend met Ortec. Daarnaast is de kans op fouten minder omdat Ortec meldt als we bepaalde restricties overschrijden. Als ik kijk hoe het planningsproces is verbeterd, weet ik zeker dat we geld verdienen.”