Logistieke dienstverlener Brouwer Transport en Logistiek uit Mijdrecht heeft al haar voertuigen uitgerust met boordcomputers van Data2Track. Hierdoor wil het bedrijf meer rust creëren op de planningsafdeling, beter inzicht krijgen in de routes en de informatieverstrekking aan klanten verbeteren. De boordcomputers werden in een periode van een jaar in alle 38 vrachtwagens van het bedrijf ingebouwd.
Bij de keuze voor een boordcomputersysteem ging Brouwer Transport en Logistiek niet over een nacht ijs. Er werden drie verschillende systemen uitgeprobeerd in praktijk. “Ieder systeem is een periode mee geweest op een route om uitvoerig getest te worden op werking, gebruiksvriendelijkheid en verwerking van gegevens”, zegt Nick Fortuin, planner/implementatie track en trace bij Brouwer Transport. “Uiteindelijk viel onze keuze op Data2Track. Daarbij speelde ook het meedenken met onze organisatie en de korte communicatielijnen met Data2Track een rol.”
Aantal telefoontjes nam sterk af
Bedoeling is dat de boordcomputers meer rust brengen op de planningsafdeling van Brouwer Transport. Planners krijgen via de boordcomputer en het volgsysteem beter inzicht in de routes en de voortgang, waardoor onder andere het aantal telefoontjes sterk is afgenomen. Ook is de gehele keten veel transparanter geworden: “Klanten willen tegenwoordig weten of de zending is afgeleverd, wie ervoor getekend heeft en het tijdstip van aflevering. De boordcomputer van Data2Track zorgt voor verwerking van deze gegevens”, aldus Fortuin.
Fasering zorgde voor soepele overgang
Het systeem bestaat uit de sophisticated dataterminal met onder andere een 7” kleurenscherm, navigatie en berichtenmodule. Over een periode van ongeveer een jaar zijn alle 38 voertuigen voorzien van een volledig systeem, inclusief benodigde koppelingen. Deze fasering zorgde voor een soepele overgang en efficiënte invoering van de boordcomputers over de hele linie van de onderneming.
Koppeling met TMS-pakket Ritrov
Om de effectiviteit en efficiëntie binnen het bedrijfsproces van Brouwer Transport te verhogen is er tevens een koppeling gemaakt met TMS-pakket Ritrov van Rigter Systemen. Voordat de chauffeurs vertrekken zijn de ritlijsten de nacht ervoor al verstuurd naar de boordcomputers. “Uiteindelijk worden de benodigde gegevens gepubliceerd in E-Logistics, waar onze klanten de status van de zending kunnen volgen als extra service”, zegt Fortuin. “Daarnaast is ook de koppeling met de urenregistratie van Erniesoft gerealiseerd. Momenteel worden de gegevens geanalyseerd om problemen en uitzonderingen eruit te filteren."
Door de implementatie van de boordcomputers en koppelingen verwacht Brouwer Transport en Logistiek een nieuwe stap te zetten in de verdere uitbreiding en professionalisering van de bedrijfsprocessen.
Lees ook:
Test overtuigt mestvervoerder Hofmans van volgsysteem
Schenk Tanktransport bestelt 150 boordcomputers
GVT Tilburg kiest voor boordcomputer op smartphone
Boekestijn: boordcomputer verademing voor chauffeurs