Het starten met een boordcomputer is niet slechts het automatiseren van de tijdregistratie van de chauffeurs. Natuurlijk, het dagelijks afronden van de rij-tijd van honderd chauffeurs kost de organisatie geld en de boordcomputers verdienen dat terug.
Voordat u een boordcomputer koopt is het verstandig te kijken naar uw eigen organisatie.
- Hoe lopen de informatiestromen?
- Welke functies heeft u binnen uw bedrijf?
- Welke stappen doorloopt u van order via uitvoering naar facturatie?
- Hoe koppelt u terug met uw opdrachtgevers?
- Hoe instrueert u uw chauffeurs nu?
- Welk type transport voert u uit?
- Welke specifieke eisen stellen uw klanten?
- Welke specifieke eisen stelt uw type transport?
- Welke wensen hebben uw chauffeurs?
- Welke suggesties heeft u om efficiënter te werken?
- Hoe kunt u anticiperen op fouten, ook als deze niet door u zijn veroorzaakt?
- Welke zaken moet u vastleggen, en op welk moment?
- Welke retourstromen onderhoud u?
- Hoe signaleert u pieken en hoe kunt u dat verbeteren?
Dit zijn slechts enkele vragen die raken aan uw eigen organisatie en de informatiestromen die daarin rondgaan. Het is van groot belang dat u vooraf weet waar u aan begint.
Voorbereiding
Een boordcomputer kan veel profijt opleveren, maar zonder goede voorbereiding investeert u veel geld en tijd in een oplossing waarmee u slechts weinig rendement boekt.