Het aantal aanvragen voor een AEO-status is de laatste maanden flink toegenomen. De reden is dat bestaande douaneprocedures in lijn worden gebracht met de AEO regelgeving. Op dit moment zijn zitten zo'n 1.500 aanvragen in de pijplijn. Inmiddels zijn in de afgelopen drie jaar 756 bedrijven voorzien van een certificaat. Vorige week voegde Huisman Equipment zich bij dit gezelschap.
José Zoutman van de Douane Regio Rotterdam Rijnmond overhandigde het AEO-certificaat en de gelukwensen aan Gert Geeve, manager logistiek bij Huisman Equipment in Schiedam. "Het is echt wel een prestatie van formaat. Zeker voor een industrieel bedrijf, dat zich behoorlijk moet verdiepen in bijvoorbeeld de herkomst van de goederen." Op dit moment verstrekt de douane aan de lopende band AEO-certificaten. Behalve Huisman kwamen afgelopen week ook bedrijven als Rhenus Road en Euro Nordic Logistics in het bezit van de AEO-status.
Werkdruk bij douane neemt behoorlijk toe
AEO staat voor Authorised Economic Operator. Bedrijven met deze vermelding zijn niet langer onderworpen aan fysieke controles bij de import en export van goederen. Hun administratieve processen en beveiliging zijn volgens de douanevoorschriften ingericht en worden daar steekproefsgewijs op gecontroleerd. Doel van AEO is een veilige keten, zoveel beschermd tegen terroristische aanvallen, maar ook een snelle keten met zo weinig mogelijk inspecties.
De belangstelling voor het certificaat neemt massaal toe. Dat heeft te maken met veranderende Europese regelgeving, waarbij bedrijven met een AEO-status in het voordeel zijn. De 1.500 aanvragers, die nu zo snel mogelijk een certificaat willen, lopen aan tegen een enorme werkdruk bij de douane. Want over en weer is regelmatig contact nodig om in detail vast te leggen, hoe de regelgeving moet worden geïnterpreteerd.
Vertraging uit de supply chain halen
Zo ook bij Huisman. In de 120 dagen - de tijd die volgens de standaard procedure mag liggen tussen indienen van de aanvraag en verstrekking van het certificaat - hebben mensen van Huisman en de douane regelmatig met elkaar om tafel gezeten. Vandaar dat het hele team getuige was van de uitreiking van het certificaat.
"De samenwerking met de douane was in alle opzichten heel plezierig", meldde Geeve die voor de gelegenheid gebak had laten aanrukken. "Ze hebben ons heel goed geholpen. Dankzij ons beveiligingsbeleid hadden we al grote stappen gezet. Daarmee lag een certificaat Veiligheid binnen handbereik. Maar we zijn gegaan voor de combinatie met het certificaat Douanevereenvoudiging. Op die manier hopen we een heel stuk vertraging uit onze supply chain te kunnen halen. We vermijden bovendien fysieke controles. Spare parts naar bijvoorbeeld booreilanden versturen we driedubbel verpakt. Dat wil je niet regelmatig opnieuw hoeven doen. Als straks ook China en de Verenigde Staten de AEO-status gaan erkennen - en dat gaat de komende maanden gebeuren - dan kunnen we de doorlooptijden van onze verzendingen aanzienlijk inkorten."