De Belastingdienst heeft gisteren bij logistiek dienstverlener Wim Bosman een Convenant Horizontaal Toezicht ondertekend en een AEO-certificaat uitgereikt. “In het kader van de ketenregie zijn bedrijven als Wim Bosman voor ons erg belangrijke partners bij het invulling geven aan onze handhavende taak.”
De mensen van Wim Bosman hadden er in 's-Heerenberg een klein feestje van gemaakt met taart, champagne en mooie toespraken. Hans van Lanen van de Belastingdienst: "Ik ben verrast door het aantal mensen dat hier aanwezig is, zowel van Wim Bosman als van de Belastingdienst en de douane. Dit zegt veel over het belang dat wij hechten aan onze ‘klant' Wim Bosman."
AEO, wat moet ik daarmee
De ingelijste AEO-certificaten - acht in totaal, voor iedere business unit één - werden in ontvangst genomen door directeur Wim Bosman zelf. "In het begin dacht ik nog: AEO, wat moet ik daar nu weer mee? We hebben al zoveel certificaten. Maar we zien toch dat steeds meer internationale klanten van ons verlangen dat we aantonen onze douanezaken goed voor elkaar te hebben. Ik ben er dan ook erg trots op dat we nu gecertificeerd zijn."
Logistiek beter voorspelbaar
De certificering dus is belangrijk richting klanten, maar de AEO-status biedt Wim Bosman ook operationele voordelen. Er kan met een lagere zekerheidsstelling (borg) worden volstaan en de controlelast gaat omlaag. "We kunnen in overleg met de douane een voorkeurslocatie voor controles doorgeven", vertelt projectleider Anton Frauenfelder. "Je kunt dan afspreken dat ze niet hier in 's-Heerenberg maar in Rotterdam komen controleren als ons dat beter uitkomt. Dat maakt het logistiek proces ook beter voorspelbaar."
Transparant naar elkaar
Wat de AEO-status aan voordeel biedt op het gebied van douaneaangifte en controles, biedt het Convenant Horizontaal Toezicht op het gebied van boekhoudkundige belastingzaken. In het convenant is vastgelegd dat de Belastingdienst en Wim Bosman transparant zijn naar elkaar en elkaar in een zo vroeg mogelijk stadium informeren.
"Een mooi voorbeeld zijn de nieuwe BTW-regels die in 2010 van kracht gaan", vertelt Aart van Silfhout van Wim Bosman na afloop van het officiele gedeelte. "Normaal hoor je achteraf pas, bij de controle, of je zulke regels goed hebt toegepast. Nu gaat dan anders. Nu laten we vooraf al zien hoe wij de regels interpreteren en wat voor aanpassingen we daarvoor doorvoeren in ons boekhoudsysteem. De Belastingdienst adviseert hier ons ook in. Dit is heel prettig omdat je voorkomt dat je achteraf discussies krijgt en eventueel boetes krijgt opgelegd."