Haal ook bij arbeidsongeschiktheid het maximale uit personeel

Stel dat uw vrachtwagenchauffeur Arjan in het weekend is aangereden. Hij kan vervolgens twee maanden niet werken. Arjan verdient maandelijks € 2200 netto. U betaalt  2x € 2200 = € 4400 terwijl Arjan ziek thuis zit. Laat u het daarbij of gaat u dit geld terughalen bij de aansprakelijke partij? Meer dan de helft van de werkgevers doet niets. Zonde! Lees meer over de mogelijkheden van het verhalen van loonschade. 

Wat is loonschade?
Indien een werknemer arbeidsongeschikt raakt, is de werkgever verplicht twee jaar lang het loon door te betalen. Dat is voor elke werkgever een zware financiële last. Vooral als er sprake is van langdurige arbeidsongeschiktheid of hoge re-integratiekosten loopt de schade snel op. Maar als de arbeidsongeschiktheid de schuld is van een ander, kan de loonschade verhaald worden.

Aan welke ongevallen kunt u denken?

1. auto-ongelukken
2. medische fouten (de arts amputeert per abuis het verkeerde been)
3. mishandelingen (een feestje in de kroeg loopt verkeerd af)
4. sportongevallen (uw medewerker wordt tijdens een partijtje voetbal invalide geschopt)
5. struikelen over scheef liggende stoeptegels.
6. hondenbeet (in een onbewaakt ogenblik hangt de hond van de buren in de kuiten van uw werknemer).

Als is vastgesteld wie aansprakelijk is, kan een schadeberekening gemaakt worden. Verschillende kosten die worden gemaakt bij arbeidsongeschiktheid van een werknemer komen voor vergoeding in aanmerking:

• Doorbetaald loon: Daaronder valt niet alleen het nettoloon, maar bijvoorbeeld ook vakantiegeld;
• Re-integratiekosten: Een re-integratietraject of de kosten van de bedrijfsarts zijn sinds 2008 ook verhaalbaar ;
• Interne administratiekosten: Voor de tijd die een HR-Manager besteedt aan de begeleiding en re-integratie, kan ook een vergoeding genoteerd worden.

Praktijkvoorbeeld
Stel dat één van uw chauffeurs geopereerd moet worden aan een hernia. Door een fout die tijdens de operatie gemaakt wordt, raakt uw chauffeur gedeeltelijk verlamd aan zijn rechterbeen. Na maanden van revalidatie, kan hij zich weer een beetje zelfstandig voortbewegen. Al die maanden heeft u zijn loon door moeten betalen. Daarnaast bent u als werkgever verplicht zich in te spannen voor de re-integratie, nu dat mogelijk lijkt. Na overleg met een arbeidsdeskundige wordt duidelijk dat uw chauffeur zijn werk zou kunnen hervatten in een aangepaste vrachtwagen. Met enkele aanpassingen kan de chauffeur zijn oude vrachtwagen besturen zonder zijn rechterbeen te gebruiken. In overleg met de arbeidsdeskundige en het CBR wordt een lesprogramma opgesteld om met de aangepaste vrachtauto te leren rijden. Weer enkele maanden later kan de chauffeur zijn oude werkzaamheden hervatten. Dat is natuurlijk heel fijn, maar aan het eind van de rit krijgt u de rekening gepresenteerd. Dat is even schrikken. Een succesvolle re-integratie kan een kostbare zaak zijn:

In veel gevallen kunnen de bovengenoemde kosten verhaald worden op de verzekeraar van de aansprakelijke partij. Zo krijgt u in de meeste gevallen zonder tussenkomst van de rechter, de schadevergoeding waar u recht op heeft.

Ook als uw verzuim verzekerd is
Het verhalen van loonschade kan ook de moeite zijn als u een ziekteverzuimverzekering voor uw medewerkers hebt afgesloten. Een aanspraak op de verzekering kan immers uw polis ‘vervuilen’ en zal bijna altijd leiden tot een premieverhoging in het volgende jaar. Als u uw schade rechtstreeks verhaalt bij de aansprakelijke partij, kunt u dit voorkomen. U krijgt uw schade vergoed zonder dat uw verzekeringspremie stijgt.

Tips over de aanpak 

1. Schoenmaker blijf bij je leest
   Het verhalen van loonschade is specialistenwerk. Naast kennis van het aansprakelijkheids-, verzekerings-, en arbeidsrecht is het noodzakelijk dat er contacten zijn met een medisch adviseur. Het beheren van een logistiek netwerk is voor u gesneden koek, maar het verhalen van loonschade kan een aardige lading werk zijn. Een loonschadespecialist heeft de expertise in huis om uw loonschadeverhaal in goede banen te leiden. Veelal werken deze experts tegen voordelige voorwaarden, waardoor het snel loont er één in te schakelen.
    
2. Breng leidinggevenden en HRM-medewerkers op de hoogte
   Cruciaal voor het verhalen van loonschade is kennis van de mogelijkheden binnen verschillende lagen van uw organisatie. Niet alleen de HRM-manager moet weten van de loonschade mogelijkheden, maar ook de direct-leidinggevenden die een persoonlijke band hebben met de werknemers. Vooral als er sprake is van een grotere organisatie met veel mensen ‘op de weg’ is het belangrijk dat binnen alle afdelingen kennis van loonschade is. Op die manier is de kans groter dat een mogelijke loonschadezaak opgepakt wordt en de verhaalsactie ingezet wordt.
    
3. Overleg met uw bedrijfsarts
   Bij arbeidsongeschiktheid van enige duur volgt contact met de bedrijfsarts. Deze heeft een vertrouwensrelatie met uw werknemer en zal dus veelal op de hoogte zijn van de oorzaak van het verzuim. Hoewel de details hieromtrent uiteraard onder het beroepsgeheim van de arts vallen, mag een bedrijfsarts u er wel op attenderen dat er mogelijk loonschade verhaald kan worden. Overleg hierover dus met uw bedrijfsarts.
     
4. Reken maar na
   Elk bedrijf lijdt op enig moment loonschade. Natuurlijk zijn er variaties in frequentie en schadebedrag, maar statistisch gezien is ook uw bedrijf op enig moment aan de beurt. Uit de praktijk blijkt dat er bepaalde vuistregels zijn, die zichzelf als behoorlijk nauwkeurig hebben bewezen. De belangrijkste daarvan is dat er per 1.000 werknemers één loonschadezaak per jaar ontstaat. Een organisatie van 2.000 werknemers, zou dus twee maal per jaar een loonschadezaak moeten opstarten. Een organisatie van 500 werknemers, zou ééns in de 2 jaar een loonschadezaak moeten opstarten. Doen zij dat niet, dan blijft er dus ergens geld liggen. Daar komt bij dat in de logistieke sector veelal zware fysieke arbeid verricht wordt. De kans dat iemand daarvoor arbeidsongeschikt raakt, is natuurlijk groter dan bij kantoorbanen.
     
5. Niet geschoten, is altijd mis
   Loonschade kan tot 5 jaar na het begin van de arbeidsongeschiktheid verhaald worden. Het nagaan van uw verzuimadministratie kan dus zeker de moeite waard zijn. Wie weet hoeveel geld er nog in het archief hangt? Bij twijfel neemt u gewoon contact op met een loonschadespecialist. Deze kunnen veelal aan hand van enkele basale gegevens zeggen of het de moeite is om loonschadeverhaal te starten of niet.

Hopelijk zullen deze tips u helpen in de toekomst meer met loonschade te doen. Uit de praktijk blijkt namelijk dat veel bedrijven niet weten welke mogelijkheden er precies zijn, of er eenvoudigweg geen werk van maken. Het inschakelen van een loonschadespecialist kan dan een eenvoudige manier zijn om extra inkomsten te genereren. Door de voordelige voorwaarden van veel specialisten brengt het verhalen van loonschade nauwelijks kosten met zich. Bovendien zijn zij veelal bereid uw mogelijke loonschadezaken geheel vrijblijvend te beoordelen.

Maak werk van loonschade, dat loont de moeite!